Apoyar al área de Property Management en la administración del portafolio de activos a cargo, su respectivo reporteo financiero y administrativo buscando que la información sea consistente,uniforme y entregada en tiempo y forma.
Funciones:
- Llevar el control de todos los ingresos del portafolio (rentas, seguros, predial y gastos reembolsables a tenants)
- Administración de contratos de arrendamiento de inquilinos, contratos de prestación de servicios.
- Administración de pólizas de seguro de inquilinos y proveedores del proyecto.
- Monitoreo de gastos operativos, CAPEX, pago de comisiones y cualquier otro gasto referente a la operación del portafolio asignado.
- Concilia las cuentas por cobrar y cuentas por pagar del portafolio.
- Elaboración y preparación de presupuestos para cuentas aplicables: rentas, gastos operativos, CAPEX, gastos varios.
- Elaboración y preparación de reporte operativos del proyecto asignado.
- Análisis de variaciones de proyecciones y variaciones de presupuestos para cuentas aplicables de manera mensual y trimestral. (rentas, gastos operativos, gastos capitales)
- Preparar y poner a disposición de auditores externos, papeles de auditoria dentro del tiempo requerido.
- Implementación de mejores prácticas para el área, así como la evaluación de estas.
- Preparación del paquete de presupuesto y plan anual para inversionistas.