Estamos en busca de un(a) Recepcionista y Operadora de Centro de Negocios altamente organizado(a) y profesional, con una excelente presentación personal, habilidades sobresalientes de atención al cliente y comunicación tanto oral como escrita. La persona ideal deberá ser proactiva, con una fuerte capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, incluyendo la resolución de conflictos y manejo de situaciones imprevistas con un enfoque orientado hacia la satisfacción del cliente. Será esencial el dominio de herramientas de ofimática y Google Drive, así como tener una buena redacción y ortografía.

Funciones y Responsabilidades Principales:

• Gestión de Archivo: Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales del centro de negocios, asegurando un acceso fácil y rápido a la información.
• Notificación de Movimientos: Informar a los clientes sobre cualquier cambio o actualización relevante dentro del centro de negocios, incluyendo movimientos de oficina, actualizaciones de políticas, entre otros.
• Gestión del Uso de la Sala de Juntas: Coordinar el calendario de uso de la sala de juntas, incluyendo la reserva de espacios, preparación de la sala para reuniones y gestión de requerimientos especiales por parte de los clientes.
• Administración de Consumibles y Papelería: Supervisar el inventario de consumibles y papelería, realizando pedidos según sea necesario para asegurar que siempre haya suficientes recursos disponibles.
• Atención a Entidades de Gobierno, Bancos y Otros: Servir como punto de contacto con entidades externas, gestionando cualquier requerimiento o trámite necesario de manera eficiente y profesional.
• Auxiliar Administrativo: Apoyar en diversas tareas administrativas según se solicite, incluyendo pero no limitado a, preparación de documentos, seguimiento de pagos, entre otros.

Requisitos:

• Excelente presentación personal.
• Habilidades excepcionales de atención al cliente y comunicación efectiva tanto oral como escrita.
• Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office, Google Drive).
• Capacidad para gestionar eficazmente conflictos y resolver problemas de manera proactiva.
• Experiencia previa en roles similares será considerada como un plus.
• Buena redacción y ortografía.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y como parte de un equipo.

Ofrecemos:

• Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
• Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo de habilidades.
• Salario competitivo y beneficios acordes al mercado.

Cómo Aplicar:

Si cumples con los requisitos y estás interesado(a) en ser parte de nuestro equipo, por favor envía tu CV y una carta de presentación a través de nuestro portal de empleo o al correo electrónico proporcionado en la publicación.