Escolaridad: Carrera Técnica o Licenciatura trunca en Contabilidad, Administración o a fin.
Experiencia:
De 1 a 2 años de experiencia en facturación electrónica, recepción, atención a clientes y sistemas de gestión.
Funciones:
- Apoyar en Facturación electrónica
- Atender área de recepción
- Apoyar en revisar tarifas de gastos que se deriven de la operación, así como el cobro correcto en los comprobantes.
- Apoyar en revisar la correcta aplicación de tarifas autorizadas por el cliente para la facturación.
- Conocimientos CFDI
- Recepción y validación de facturas
- Cuidar los aspectos de seguridad establecidos en la empresa para el ingreso de visitantes.
- Gestionar, implementar y mejorar los sistemas de gestión y asegurar el cumplimiento de los requisitos de las normas, los legales y los reglamentarios.
- Apoyar al coordinador de desarrollo en sistemas de gestión y calidad en la implementación y desarrollo de los procesos operativos y administrativos.
- Colaborar e informar a la Alta dirección el desarrollo de los sistemas de gestión.
- Implementar los planes y programas de capacitación del personal en lo relacionado con los sistemas de gestión.
- Participar en la difusión de las políticas, misión, visión y valores a todos los niveles de la organización.
Conocimientos:
- Proceso de facturación, revisión y cierre de cuenta de gastos.
- Manejo de quejas por teléfono
- Manejo de conmutador
- Manejo de directorio
- Captura de datos
- Recepción de clientes y proveedores.
- Conocimiento básico Normas ISO 9001
- Metodología 5s
- Básico en OEA/OLA
Habilidades:
Analítico, comunicación, organización, trabajo en equipo, facilidad de palabra, trabajo bajo presión, iniciativa y criterio
Horario de Trabajo: Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. y sábado cuando se requiera
Lugar de Trabajo: Tijuana, Baja California