Profesional altamente organizado y meticuloso que se encarga de gestionar, organizar y preservar documentos, registros y otros materiales de importancia histórica, cultural o administrativa. Su labor es fundamental para asegurar que la información sea accesible, precisa y segura para su consulta presente y futura.

Responsabilidades Principales:

1. Organización y Clasificación: Clasificar y organizar documentos y registros según criterios específicos, como fecha, tema o tipo, utilizando sistemas de clasificación estándar o desarrollando métodos propios según las necesidades del archivo.
2. Preservación: Debe garantizar la preservación a largo plazo de los materiales archivados, implementando técnicas adecuadas de conservación y almacenamiento para protegerlos de daños físicos, deterioro o pérdida.
3. Indexación y Catalogación: Es crucial que los documentos sean fácilmente identificables y localizables, por lo que el archivista lleva a cabo tareas de indexación y catalogación, creando descripciones detalladas y metadatos que faciliten la búsqueda y recuperación de la información.
4. Gestión de Acceso: Controla el acceso a los documentos archivados, asegurándose de que se respeten las políticas de acceso y privacidad establecidas, y coordinando la entrega de materiales a investigadores, usuarios o empleados autorizados.
5. Digitalización: En la era digital, muchos archivos están migrando hacia formatos electrónicos. El archivista puede estar involucrado en el proceso de digitalización de documentos físicos, así como en la gestión de archivos digitales y sistemas de gestión de documentos.
6. Investigación y Consulta: Proporciona asistencia a investigadores, académicos y otros usuarios que necesiten acceder a la información archivada, respondiendo consultas, facilitando la búsqueda de materiales relevantes y ofreciendo orientación sobre el uso del archivo.

Habilidades Requeridas:

• Atención al detalle: Un archivista debe ser minucioso y preciso en su trabajo, prestando atención a los detalles más pequeños para garantizar la exactitud y coherencia de la información archivada.
• Organización: La capacidad para organizar eficientemente grandes volúmenes de información es esencial para gestionar un archivo de manera efectiva.
• Conocimientos técnicos: Se requiere familiaridad con sistemas de gestión de documentos, software de catalogación y digitalización, así como comprensión de principios de conservación y preservación.
• Habilidades de comunicación: La capacidad para comunicarse de manera clara y efectiva es importante para interactuar con colegas, usuarios y otras partes interesadas, así como para escribir documentación y descripciones de archivos.
• Pensamiento analítico: Ser capaz de analizar y evaluar la relevancia y el valor de los materiales archivados, así como de resolver problemas relacionados con la organización y acceso a la información.