Empresa Mexicana esta en busca de:

ASISTENTE DE DIRECCIÓN

REQUISITOS

• Carrera en Administración, Ingeniería, Secretariado (técnico, trunca titulada o a fin)
• Manejo de paquetera office (indispensable)
• Vivir en zona sur de la CDMX (preferentemente)
• Contar con vehículo propio (preferentemente)
• Presentar semanas cotizadas ante el IMSS

Funciones

·        Organizar y gestionar agenda de director general.

·        Elaborar y presentar informes sobre el tema prioritario del día.

·        Dar atención a visitas internas y externas.

·        Dar atención telefónica. Recibir, realizar y filtrar llamadas según el criterio de prioridades.

·        Hacer tramites personales del Director de carácter confidencial y laboral.

·        Apoyo a diferentes áreas con temas relacionados a dirección.

·        Gestionar y organizar eventos, reuniones y actos corporativos.

·        Gestionar y controlar documentación confidencial.

·        Pasar a firma los documentos necesarios a Dirección.

·        Apoyar a las áreas a entregar información correspondiente a tramites.

·        Crear bases de datos

·        Resguardar información confidencial.

·        Organizar, reservar y coordinar eventos tanto como personales como empresariales, haciendo reservas de catering, vuelos, hoteles, renta de autos, etc.

·        Revisar pagos de impuestos como servicios generales por medios electrónicos.

·        Investigar y realizar trámites varios.

·        Control de Facturación y conciliación con estados de cuentas de gastos en general

·        Administrar sistemas de información y archivos

·        Clasificar, registrar y archivar documentos.

·        Gestionar expedientes y documentación personal y empresarial

Ofrecemos

• Sueldo base competitivo
• Prestaciones de ley
• Horario laboral de lunes a viernes (100% presencial)