Asistente de dirección administrativa

Funciones:

- Gestión de la agenda del Director para coordinar reuniones.

- Administración del sistema de gastos de viaje.

- Gestión de los sistemas administrativos establecidos.

- Apoyo administrativo a otras funciones del Departamento.

- Atención y seguimiento de las llamadas telefónicas recibidas en recepción.

- Seguimiento de comunicaciones por correo electrónico o documentos escritos.

- Preparación de presentaciones ejecutivas.

- Organiza agendas de viajes y realiza reservas para su equipo y área.

- Elabora facturas, informes, memorandos, cartas, informes de resultados de operaciones y otros documentos, utilizando programas de tratamiento de textos, hojas de cálculo, bases de datos o presentaciones.                                           

Requisitos:

- Escolaridad: Carrera técnica concluida y/o Licenciatura en áreas administrativas o afines.

- Disponibilidad de Horario: Tiempo completo. Presencial en las oficinas corporativas.

- Nivel de inglés: Intermedio

- Microsoft Office: Avanzado

- Conocimientos técnicos: Dominio de equipos informáticos. Experiencia en gestión de agenda.

Proyecto para 2 años, se ofrece salario nominal 100% y paquete de beneficios.