Grupo Vitalmex con más de 40 años participando 

en la evolución y desarrollo del Sector Salud

Buscando el mejor Talento para: Especialista Administración de Personal y Beneficios

Descripción general de la Posición: 

Gestionar los procesos de administración de personal y programas de beneficios para cada posición, lo que implica realizar las actividades con atención al detalle y actitud de servicio, asesorar al personal, atender solicitudes o aclaraciones, administrar y entregar herramientas de trabajo, así como calcular pagos variables, incidencias a nómina, indicadores, elaboración de reportes y prestaciones; con el fin de garantizar el cumplimiento de las políticas y procesos de la empresa y normatividad legal vigente.

1. Asesorar de manera cercana, inmediata y oportuna al personal sobre sus prestaciones y beneficios como caja de ahorro, fondo de ahorro, vacaciones, seguro de vida, SGMM, vales de despensa, entre otros, con la finalidad de atender las peticiones y dudas generadas con eficacia.
2. Realizar trámites administrativos de las prestaciones y los beneficios que otorga la empresa a su personal, lo que implica gestión con terceros para seguros, fondo de ahorro, caja de ahorro, check up médico, vales de despensa, así como herramientas de trabajo con el fin de garantizar la aplicación general y equitativa conforme a política en tiempo y forma.
3. Administrar de manera ordenada y sistemática el expediente de cada colaborador y colaboradora, lo que implica realizar un proceso de contratación y actualizarlo con nuevos formatos como movimientos internos, incidencias, entre otros; a fin de asegurar que los registros son precisos, accesibles, seguros y que cumplen la normatividad pertinente.
4. Reportar, de manera quincenal, al área de nómina las incidencias por comedor, acciones disciplinarias (cuando aplique descuento), préstamos de caja de ahorro, fondo de ahorro, entre otras efectuadas por el personal con la finalidad de considerar el impacto salarial correspondiente conforme al calendario de incidencias.
5. Calcular y reportar, conforme al calendario de incidencias al área de nóminas, los pagos variables para el personal de ventas, marca y operativo de hospitales, así como la consolidación de incidencias reportadas con el fin de asegurar el cumplimiento a los procesos corporativos y regulaciones normativas.
6. Coordinar y gestionar la logística para el proceso de entrega de uniformes, autos y herramientas de trabajo a fin de garantizar que el personal cuente con ellas en tiempo y forma para el desempeño de sus funciones.
7. Llevar el control del HeadCount del personal de hospitales reportando desviaciones y/o cambios solicitados para control del presupuesto de la organización.
8. Registrar SOLPED y dar seguimiento al pago de facturas de proveedores diversos del área lo que implica coordinación con Compras, Cuentas por Pagar y Proveedores; con el fin de hacer pagos en tiempo y forma.

Requerimientos:

• Preparación Académica: Licenciatura en Administración de Empresas, o afín. 
• Conocimientos: SAP y People Soft o cualquier ERP de Recursos Humanos, Normatividad laboral, Deseable cálculo de nómina (implicaciones fiscales), Paquetería Office, Procesos de contratación, bajas de personal, administración de contratos, atención a colaboradores, normatividad laboral, manejo de conflictos, administración de herramientas de trabajo, administración de prestaciones, Inglés intermedio.
• Experiencia Laboral: Administración de beneficios, Generalista de Recursos Humanos.

Lugar de trabajo: EDO DE MÉXICO –TLALNEPANTLA-

Vitalmex forma parte de las mejores empresas para trabajar en México, somos el lugar #9 de acuerdo a la encuesta Great Place to Work.

En Vitalmex no discriminamos por motivos de raza, religión, orientación sexual, condición física, de salud o socioeconómica, ni por ningún otro motivo de acuerdo a la ley LFPED, Vitalmex prohíbe las solicitudes de certificados de embarazo y Virus de Inmunodeficiencia Humana (VIH) para la contratación ascenso y permanencia en la empresa.

En Vitalmex la persona es el centro, respetamos y valoramos las competencias de nuestros colaboradores brindando igualdad de oportunidades para su desarrollo en un ambiente de trabajo de inclusión.