Solicitamos: Asistente Administrativo para importante empresa dedicada a la educación.

*Ofrecemos:

• Sueldo: $17,000 brutos al mes.

• Prestaciones Superiores de Ley.

• Contratación directa con la empresa.

• Horario de Trabajo: lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hrs.

• Zona de Trabajo: Alcaldía de Miguel Hidalgo

*Requisitos:

• Licenciatura Concluida (Título y Cédula)

• Experiencia administrativa previa

• Fuertes conocimientos y habilidades en computación, especialmente en Office (Word, Excel y PowerPoint)

• Excelentes habilidades de organización y multitarea, priorizar y dar seguimiento en todas sus asignaciones

• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal, escrita y verbal

• Habilidad para trabajar bajo presión y fechas límite apretadas

• Capaz de manejar información sensible y confidencial con discreción

• Mostrar habilidades para trabajar individualmente y como parte de un equipo

• Dispuesto a viajar esporádicamente con fines de capacitación (2 o 3 veces al año)

• Inglés Intermedio

*Responsabilidades:

• Proveer el más alto nivel de atención al cliente, interno y externo; ya sean posibles clientes, nuestros franquiciatarios, proveedores y miembros de la compañía

• Realizar una variedad de tareas administrativas, que incluyen, más no se limitan a:

• Programar citas; preparar materiales, correspondencia, comunicados, presentaciones y reportes

• Filtrar y contestar llamadas telefónicas, concertando reuniones y llamadas de conferencia

• Apoyar en los arreglos de viaje de su equipo (preparar materiales, herramientas de trabajo, etc.)

• Solicitar insumos

• Responder solicitudes, consultas, peticiones de los Franquiciatarios y staff

• Preparar y mantener reportes e información confidencial

• Recolectar y proveer información correcta y en tiempo para la creación y verificación de diversos documentos para diferentes interesados incluyendo: correspondencia/combinación de correspondencia para varios destinatarios, reportes y formatos. Cotejar que la información sea correcta y en caso de encontrar anormalidades darles el debido cuidado.

• Gestionar proyectos especiales como sea requerido. Estos pueden incluir investigaciones, recolección de información e interpretación de informes; organizar reuniones especiales o eventos y desarrollar procedimientos

• Reporte mensual, cambios de grado escolar, lista de reconocimientos cada mes, top ten cada 3 meses

• Seguimiento de asistencia a los eventos (con admón).

• Compilado de créditos de capacitación (Subir a plataforma información)

Administración de oficina, insumos (solicitud, compra, gestión de pago), bitácoras (gasolina, mantenimiento, etc).

Interesados adjuntar CV actualizado.