Descripción del puesto:

Como Project Manager de Eventos Corporativos, serás responsable de liderar y gestionar eventos corporativos de principio a fin, asegurando que se cumplan los objetivos y se entreguen resultados exitosos. Tendrás la responsabilidad de coordinar equipos, administrar recursos, supervisar la logística y asegurar la satisfacción del cliente en cada etapa del proyecto.

Responsabilidades:

1. Planificación y diseño del evento:

  - Colaborar con los clientes para comprender sus objetivos y requisitos.

  - Desarrollar una estrategia y un plan de proyecto detallado para el evento.

  - Coordinar la selección del lugar, proveedores y servicios necesarios.

  - Crear y gestionar el presupuesto del evento.

2. Gestión de equipos y recursos:

  - Formar y liderar un equipo de profesionales para ejecutar el evento.

  - Asignar tareas y responsabilidades a los miembros del equipo.

  - Supervisar y coordinar la ejecución de todas las actividades relacionadas con el evento.

  - Gestionar los recursos, incluyendo la logística, el personal y el equipo necesario.

3. Gestión de proveedores y contratistas:

  - Identificar, seleccionar y contratar proveedores y contratistas adecuados.

  - Negociar contratos y acuerdos de servicio.

  - Supervisar y coordinar el trabajo de los proveedores y contratistas durante el evento.

  - Resolver cualquier problema o conflicto que pueda surgir durante la colaboración.

4. Control y seguimiento:

  - Establecer métricas de éxito y objetivos para el evento.

  - Supervisar el progreso del proyecto y asegurarse de que se cumplan los plazos.

  - Realizar un seguimiento del presupuesto y gestionar los costos del evento.

  - Identificar y mitigar los riesgos potenciales que puedan afectar el evento.

5. Evaluación y mejora continua:

  - Evaluar el rendimiento del evento y recopilar comentarios de los clientes.

  - Identificar áreas de mejora y desarrollar estrategias para futuros eventos.

  - Documentar las lecciones aprendidas y compartir las mejores prácticas con el equipo.

Requisitos:

- Experiencia previa como Project Manager en la gestión de eventos corporativos.

- Conocimientos sólidos en planificación, organización y gestión de proyectos.

- Habilidades excelentes de liderazgo y capacidad para motivar y gestionar equipos.

- Fuertes habilidades de comunicación y negociación..

- Conocimiento de las mejores prácticas de la industria de eventos y tendencias actuales.

- Dominio de herramientas de gestión de proyectos y software relacionado.

- Disponibilidad para viajar.