GENIUS SOFT, con más de 23 años en el mercado de tecnología de software, especializados en soluciones para firmas legales, mejorando sus procesos Administrativos, Operativos y de Comunicación, con un servicio personalizado y de valor agregado, que nos ha posicionado como la mejor opción en sistemas de información a la vanguardia de la tecnología digital.

En esta ocasión te invitamos a formar parte de nuestro equipo, en la posición de “ASISTENTE EJECUTIVA – DIRECCIÓN GENERAL”, con los siguientes requisitos:

Experiencia requerida:?

Preferentemente experiencia mínima de 3 años en puesto similar.

• Manejo indispensable de paquetería de Office indispensable: Word, Excel, Power Point.
• Manejo de correo electrónico Outlook
• BI Deseable
• Principios básicos de contabilidad
• Control y registro de gastos
• Trámites bancarios
• Control de citas, información de expedientes y resguardo de archivos
• Manejo de compras en línea, navegación y búsqueda por internet
• Uso y empleo de base de datos
• Excelente ortografía y redacción

Licencia de conducir vigente

Inglés intermedio – avanzado

Principales Funciones:

• Apoyo administrativo al Director de General, para dar seguimiento y solución a los asuntos propios del área.
• Administración y seguimiento de agenda de la Dirección General.
• Organizar juntas y videoconferencias con las áreas y/o clientes involucrados, teniendo la responsabilidad de elaborar la agenda, invitaciones, asegurar de la exitosa conexión, así como su asistencia en lo que se requiera.
• Coordinación de viajes, agenda, cotización de reservaciones, así como la comprobación de gastos.
• Elaboración de minutas de cada sesión de trabajo, formalizarlas y dar seguimiento a los acuerdos establecidos.
• Recepción de visitas de Directivos, Clientes y de Socios de Negocios.
• Mantener los registros de archivos, documentos e informes corporativos con estricto orden y ubicación.
• Gestionar firmas de solicitudes gerenciales para autorización por parte del Director General.
• Preparar, redactar y revisar informes requeridos y presentarlos al Director o a otros niveles ejecutivos.
• Gestionar métodos de comunicación hacia la Dirección General
• Mantener un programa de eventos propios de la Dirección y representar a la empresa cuando sea necesario, entre otras.

Escolaridad:

• Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín, secretariado - asistente ejecutivo, etc.

Habilidades:

• Facilidad de palabra
• Comunicación verbal y escrita
• Objetividad en el manejo de la información.
• Asertividad
• Análisis, clasificación y orden lógico de información
• Adaptable a cambios
• Discreción y manejo de información confidencial
• Organización
• Resolución de problemas
• Gestión del tiempo
• Disponibilidad de tiempo
• Atención a clientes.
• Multitasking
• Logro de objetivos y metas (constancia y perseverancia)

Ofrecemos:

• Salario conforme aptitudes y experiencia
• Prestaciones de Ley
• Capacitación constante
• Excelente ambiente de trabajo
• Crecimiento constante

Residencia preferentemente en Naucalpan, Tlalnepantla, Atizapán, etc.

Te invitamos a integrarte a nuestro equipo de trabajo, en donde encontrarás un agradable ambiente laboral, crecimiento y capacitación, si estas interesado, postúlate por este medio y pronto estaremos en contacto contigo.