Para empresa de sector Inmobiliario buscamos

ASISTENTE DE RH & OFFICE MANAGER

Lic. en Administración o carrera afín titulada

Inglés Conversacional

Excelente presentación

Zona de trabajo: Santiago de Querétaro

Experiencia

Indispensable de 5 años en el mismo puesto en Corporativos grandes, realizando las siguientes funciones:

• Recepción de llamadas y visitantes
• Administrar la relación con la administración del edificio.
• Administrar y hacer la compra de insumos de papelería y despensa.
• Coordinar el envío y recepción de paquetería y mensajería interna con el chofer o mensajero.
• Administrar la relación con el proveedor y el personal de limpieza.
• Solicitar y dar seguimiento a los mantenimientos preventivos y correctivos necesarios como: aires acondicionados, limpieza de alfombras, limpieza de vidrios, mueblas, puertas, ventanas, luminarias, accesos, fumigación, etc.
• Coordinar con el área de customer care la actualización y entrenamiento de los planes de protección civil y licencias de operación.
• Llevar control de estacionamientos y accesos.
• Administrar el presupuesto y solicitar los pagos de renta y cualquier servicio relacionado con la oficina.
• Crear y dar seguimiento a las Órdenes de Compra y pago de facturas de las áreas a su cargo, incluida el alta de proveedores.
• Comprobar periódicamente de las tarjetas corporativas a su cargo, incluida la obtención de facturas.
• Reservar/comprar transportación (vuelos, boletos de camión, renta de coche) y hospedaje para viajes corporativos e los empleados.
• Llevar el control y el pago de los presupuestos asignados a su cargo como capacitación, eventos, etc.
• Ejecutar las tareas asignadas de los procesos de alta y baja de personal.
• Planear, solicitar y enviar los comunicados corporativos de acuerdo con las fechas y los procesos requeridos, además de los solicitados por RH y/o marketing.
• Coordinar el envío y recepción de promocionales y regalos internos.
• Si aplica, manejar la caja chica de la oficina.

·        Apoyar y gestionar beneficios básicos para los empleados GMM, Tarjetas de despensa.

·        Asistir en los procesos de reclutamiento y adquisición de talento: manejo de agenda para entrevistas

·        Realizar procesos de incorporación de empleados: Facilitar la transición de los nuevos empleados a la organización.

·        Ayudar a organizar las iniciativas de formación y desarrollo: Contribuir con la organización de capacitación del personal.

·        Ofrecer apoyo a los empleados en temas relacionados con RR. HH.: Resolver consultas sobre permisos, compensaciones y otros asuntos laborales.

·        Promover programas de RR. HH.: Contribuir a un ambiente de trabajo eficiente y libre de conflictos.

• ·        Ayudar en el desarrollo e implementación de políticas de Recursos Humanos: Colaborar en la creación de directrices y procedimientos.

Conocimientos específicos:

• Manejo básico de presupuestos
• Comunicación interna
• Manejo de algún ERP
• Buen manejo de computadora y OFFICE

Horario de lunes a jueves de 9 am a 7 pm y viernes de 9 am a 3 pm

Se ofrece sueldo de $24-26,000 m brutos

Prestaciones de Ley y Adicionales.