Importante empresa de consultoría de alta dirección esta en búsqueda de:
Coordinador de eventos
REQUISITOS:
Licenciatura trunca o concluida en: Relaciones comerciales, comunicación, Mercadotecnia.
Experiencia de 2 a 3 años coordinado eventos.
Experiencia de 2 a 3 años tratando con proveedores directo.
Experiencia de 2 a 3 años coordinando grupos
Conocimientos en eventos de alta gama.
Zona de trabajo: sexta sección Lomas verdes
FUNCIONES:
- Definir el número de asistentes
- Solicitar las licencias y permisos necesarios para la celebración del evento.
- Elaborar el programa o escaleta del evento: algo así como el guión sobre cómo se va a desarrollar y qué proveedores y colaboradores van a participar en cada etapa.
- Establecer un plan de marketing y comunicación con posibles campañas en redes sociales, notas de prensa, landing page o la inclusión de productos de merchandising, así como la tramitación de acreditaciones.
- Cerrar acuerdos con proveedores y colaboradores y dejar claro cuáles son sus roles de participación en el evento.
- Controlar el montaje y preparación del espacio del evento.
- Coordinar los equipos de trabajo que participan en el acto.
- Supervisar que el desarrollo del evento está marchando según la previsión.
- Saber resolver los imprevistos que puedan surgir.
- Comprobar que el equipo técnico realiza un trabajo de desmontaje adecuado y que no se han producido desperfectos tras finalizar el evento.