?Objetivo:

Generar órdenes de compra de servicios de mantenimiento, analizar cotizaciones, evaluación y alta de talleres y brindar soporte a usuarios, a fin de mejorar la calidad de servicios y optimizar los costos de mantenimiento.

Principales responsabilidades:

- Realizar órdenes de compra una vez que se autoriza la cotización de mantenimiento, dentro del sistema SAP por medio de las transacciones correspondientes, a fin programar en tiempo y forma los pagos.

- Negociar con los proveedores costos fijos en mantenimiento preventivo, proporcionando información completa y actualizada de la flotilla de cada unidad establecidas en SAP, con el objetivo de mantener contratos con costos fijos y que el adecuado mantenimiento y entrega de las unidades de transporte de la empresa se cumplan en tiempo y forma.

- Apoyar a las jefaturas para dar seguimiento a las unidades en taller por mantenimiento preventivo, manteniendo comunicación constante vía telefónica o correo electrónico con los proveedores de servicios, con el fin de que las unidades sean entregadas en tiempo y forma conforme a lo establecido en la cotización.

- Revisar en conjunto con la jefatura de área las cotizaciones emitidas por los proveedores de servicios, comparando costos con diversos talleres y refaccionarias; a fin de validar que los costos sean los adecuados y así disminuir el gasto en mantenimiento.

- Dar seguimiento a las solicitudes de clientes internos (revisión de cotizaciones, órdenes de servicio, tiempos de entrega) y al trámite con los proveedores, por medio del sistema SAP, plataformas de proveedores, y vía correo electrónico; a fin de brindar un servicio de calidad tanto para los clientes internos como a los proveedores.

- Buscar nuevos proveedores y aplicar evaluaciones de talleres de mantenimiento, mediante el envío del formato de evaluación al encargado de los talleres, por medio de evidencias del proceso y presentando la documentación necesaria en caso de obtener resultado aprobatorio; con el fin de tener una gama de proveedores de calidad y con alcance requerido para el óptimo funcionamiento de las unidades de transporte del grupo.