COLLIERS

Líder global en servicios inmobiliarios y administración de inversiones, con más de 18,000 profesionales especializados operando en 68 países. Nuestra cultura emprendedora empodera a nuestra gente para dar lo mejor de sí mismos y colaborar con nuestros especialistas a nivel global, con el objetivo de maximizar cada oportunidad y liderar la industria.

Sé innovador, sé diferente, sé influyente, sé todo esto y más en Colliers.

ADMINISTRADOR DE OFICINAS

Principales funciones:

·      Garantizar el correcto funcionamiento de las áreas de mantenimiento, seguridad y limpieza a través de la gestión de los equipos de trabajo externos para asegurar que las instalaciones se encuentren en óptimas condiciones

·      Controlar, supervisar y administrar todo lo referente a insumos (café, té, leche, servilletas, productos de limpieza, etc.) para el correcto funcionamiento de todas las oficinas de la Compañía.

·      Elaborar el Programa Anual de Mantenimiento Preventivo, Correctivo y Predictivo de todas las oficinas de compañía, para asegurar el buen funcionamiento de las instalaciones en lo referente a mobiliario, aire acondicionado, ductos, terraza, etc.

·      Controlar y administrar el presupuesto de insumos, servicios y remodelaciones de las oficinas a nivel nacional.

·      Revisar, conciliar y autorizar las facturas de los servicios contratados por los proveedores, con la finalidad de asegurar que los pagos se realicen de forma adecuada.

·      Gestionar y administrar los servicios de viajes, estacionamiento, lugares físicos de empleados y flotilla de autos con el fin de satisfacer los requerimientos de las distintas áreas.

·      Asegurar que las oficinas cuenten con los servicios de vigilancia física adecuada, que permita garantizar la seguridad de los colaboradores dentro de las instalaciones.

·      Asegurar que todas las oficinas cuenten con los permisos, licencias y carpetas de protección civil para operar de acuerdo a los lineamientos que marca la norma según la entidad.

Necesitas:

·      Licenciado en Administración de Empresas, en Administración de Negocios; Ingeniero Industrial, Arquitecto o carreras económico-administrativas.

·      Experiencia mínima de 3 años en puesto similar, siendo responsable de áreas de seguridad física, mantenimiento y limpieza de inmuebles. Experiencia en administración de flotillas, negociación con clientes internos y externos, revisión de contratos con proveedores, normativas de secretaria del trabajo y protección civil.

·      Experiencia manejando y llevando el control de presupuesto.

·      Experiencia gestionando equipos de trabajo.

Contarás con:

·        Prestaciones de Ley

·        Seguro de Gastos Médicos Mayores

·        Seguro de Vida

Si cubres con el perfil deberás de postularte por este medio o enviando tu CV actualizado

Colliers brinda igualdad de oportunidades de empleo a todas las personas. Ningún empleado o solicitante de empleo será discriminado debido a su raza, credo, origen, estado civil, orientación sexual, edad, discapacidad calificada, condición o cualquier otra característica protegida por la ley.