Descripción General:

SSAE es proveedor de tecnología y soluciones integrales para el entretenimiento y eventos en vivo. Nuestra principal función es convertir la visón creativa de nuestros clientes en una realidad técnica y de producción, enfocándonos en la necesidad de compartir un mensaje audiovisual a una audiencia especifica.

Nuestro principal diferenciador es nuestro producto final, nuestra gente. En el mercado nacional no existe alguna empresa que ofrezca un plan de crecimiento personal, nuestra empresa ha sido incubadora de emprendimientos, y que en el tiempo adecuado, pretendemos mantener como asociados o aliados comerciales.

Objetivo del Puesto:

Coordinar y supervisar el área técnica y operativa en conjunto con las áreas corresponsables de la debida ejecución y desarrollo de los proyectos, a fin de garantizar el cumplimiento de las estrategias, programas de trabajo y metas, encaminados a los objetivos de la compañía. Asimismo, desarrolla y ejecuta un plan de mantenimiento del equipo, brinda capacitación interna, externa y atención personalizada a nuestros clientes y proveedores.

Requisitos Indispensables:

-         Universidad concluida en Ing. Electrónica, comunicaciones, Industrial, Audiovisual o afines.

-         Experiencia participativa en equipos de dirección y rendición de cuentas, responsable de la expansión de negocios, desarrollo y ejecución de planes operativos y tácticos, reconocimiento de oportunidades para la creación de alianzas estratégicas, ejecución de proyectos de mejora continua.

-         Planeación y realización de equipos de alto desempeño.

-         Control de presupuesto de gastos y dominio de las tecnologías de información enfocadas a y realización de cronogramas de trabajo para el mantenimiento de los bienes de la empresa.

-         Experiencia mínima de 7 años en realización y coordinación de eventos corporativos y de alto impacto.

-         Inglés conversacional

Actividades Administrativas:

-         Brindar soporte técnico al área comercial para la elaboración de cotizaciones.

-         Supervisar la información técnica y logística suficiente para elaborar ordenes de salidas, conforme a la cotización del área comercial.

-         Generar orden de servicio de proyecto.

-         Coordinar y supervisar la ejecución de los eventos y proyectos de clientes corporativos o de gobierno, para dar cumplimiento con las necesidades del cliente.

-         Asigna al personal técnico para los proyectos a ejecutar.

-         Supervisar el manejo adecuado de materiales, herramientas, maquinaria y equipo.

-         Supervisar y monitorear que las áreas operativas cuenten con la información y recursos para lleva a cabo los servicios solicitados.

-         Asignar y supervisar al personal las tareas y características, para la preparación de equipos y materiales necesarios para el proyecto.

-         Proporciona asistencia técnica, por diversos medios de comunicación, a los clientes que lo solicitan.

-         Capacitar y entrenar al personal a su cargo, en las diferentes necesidades que considere adecuados para promover un conocimiento constante.

-         Identificar y desarrollar estrategias para lograr la eficiencia de los procesos, mejorar la calidad de los servicios y garantizar la experiencia del cliente.

-         Desarrollar el plan de trabajo por proyecto.

-         Elaborar e integrar el informe de actividades, incidencias y resultados de cada proyecto o servicio.

Gestión de activos:

-         Lleva una estrecha comunicación, supervisión y monitoreo del Almacen general

-         Ayudar a las diferentes áreas a identificar el mejor uso de los activos, monitorear el sistema de gestión de inventario y las reservas de equipos.

-         Generar órdenes de servicio, renta y compra utilizando el sistema de gestión de inventario.

-         Coordinación de transferencias de activos entrantes y salientes, así como la gestión de pedidos entre proveedores y clientes.

-         Administración del concentrado de subarrendamiento, incluida la configuración de carpetas de solicitudes, recopilación de respuestas, etc.

-         Supervisar el subalquiler de equipos, incluido el seguimiento de los precios dentro del mercado y/o acuerdo comercial con el asociado.

-         Comunicación estrecha con el ejecutivo de cuenta la planificación de cualquier equipo identificado para su eliminación, adición o venta.

-         Mantenerse al día con el inventario de la Compañía.

-         Servir de enlace con el equipo operativo/comercial para garantizar que tanto el movimiento rentable de equipos como toda la documentación requerida se procesen correctamente.

-         Crear solicitudes de transporte eficientes y económicamente adecuados para cada proyecto.

-         Seguimiento de artículos de alquiler Sub faltantes, recepción y devolución.

-         Coordina y administra las reparaciones de equipos con los proveedores externos e internos.

-         Asistir y participar en reuniones de grupo.

-         Llevar a cabo proyectos adicionales según las indicaciones del Director General, Comercial, Producción.

Coordinación de Proyectos:

-         Coordinación de proyectos y soporte técnico para cumplir una variedad de proyectos que cubren iluminación, video, rigging, elementos audiovisuales y escénicos.

-         Interpretar las solicitudes de los clientes, las especificaciones de los equipos e inmuebles y los requisitos de personal, garantizando la provisión oportuna en la agenda de eventos y su entrega al departamento correspondiente para su revisión.

-         Revisar la disponibilidad de equipos y sugerir alternativas de acuerdo con las especificaciones técnicas requeridas para la ejecución del espectáculo según lo diseñado y procurando mantener el margen del presupuesto asignado.

-         Estimar paquetes de transportación y carga de equipos en circuitos de ida y vuelta, manteniendo completa coordinación con almacén.

-         Generar y emitir órdenes de compra utilizando el sistema de gestión de inventario.

-         Tomar un papel activo en el desarrollo y mantenimiento de la Política de Seguridad y Salud en el sitio de la Compañía.

-         Monitorear y modificar la información de devolución según sea necesario para mantener la disponibilidad del equipo.

Requisitos adicionales:

-         Probabilidades de trabajar antes y después del horario habitual con o sin previo aviso

-         Probabilidades de trabajar los fines de semana y días festivos con o sin previo aviso.

-         Horario Lunes a Viernes 10:00 - 20:00 hrs., Sábado, domingos y días festivos sobre demanda.

Solo se considerarán candidatos aquellos con experiencia previa trabajando como parte del staff para una empresa de alquiler de equipos en la industria de eventos en vivo.