Beneficios

• Prestaciones de ley (IMSS, vacaciones, aguinaldo)
• Seguro de gastos médicos
• Sueldo competitivo

Descripción

PUESTO:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO CONTACRECE

SALARIO:

8,000 a 10,000 mensuales.

ACERCA DE LA EMPRESA:

AGRO HITEC

Somos una organización integral con más de 30 años de experiencia comercializando insumos agrícolas ya que ofrecemos al sector agrícola todos los insumos, servicios y asesoría profesional necesarios. Con el fin de poder satisfacer las necesidades de nuestros clientes. Nuestros colaboradores son parte importante de esta empresa, por lo que buscamos siempre tengan estabilidad laboral, crecimiento y desarrollo profesional.

OBJETIVO GENERAL

Proporcionar información administrativa diaria para la toma de decisiones

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Operar una plataforma de procedimientos y reporteo diario que permita la obtención de información administrativa de manera transparente, profunda, confiable, real, útil y oportuna, de forma que represente un blindaje administrativo en la operación diaria de la empresa. Responsable de ejecutar los procedimientos de la metodología Contacrece: Mañana Típica Contacrece, Complemento de Mañana Típica Contacrece, Cierre Típico Contacrece y Entrega Típica Contacrece de acuerdo con lo establecido y con el menor número de observaciones de Contraloría posibles.

CONOCIMIENTOS TÉCNICOS

CONOCIMIENTO DESCRIPCIÓN NIVEL

Operaciones y conceptos

Conocimientos sobre conceptos como: consecutivos, factura, factura interna, nota de crédito, nota de crédito interna,

entrada por compra, costo, costo de ventas, gasto, activo fijo, centro de costos, cuenta de gastos, ingreso, egreso, nómina,

cliente, proveedor, deudor, acreedor, reembolsos, reposiciones, entre otros. NIVEL MEDIO

Comprobantes fiscales digitales (CFDI)

Conocimientos relacionados a facturación electrónica:

formato de factura (Anexo 20), cancelación, complemento de pagos, recibo de nómina, otros complementos y addendas. NIVEL MEDIO

Portales bancarios

Conocimiento para consulta de estados de cuenta en los portales de las diferentes instituciones bancarias con las que opera la empresa.

NIVEL ALTO

Portal SAT

Conocimiento para navegar a través del portal del SAT, principalmente en las secciones para: consulta y recuperación

de comprobantes, buzón tributario, buscador de claves de productos y servicios, validación de RFC, entre otras. NIVEL ALTO

Software de Contpaq

Conocimiento para consulta de información en sistemas de paquetería Contpaq como: Contpaq Nóminas, Contpaq Comercial y Contpaq Contabilidad. NIVEL MEDIO

Software de Microsoft

Office

Conocimiento y manejo del software de oficina

principalmente: Microsoft Excel, Microsoft Outlook y Microsoft Word. NIVEL ALTO

COMPETENCIAS

COMPETENCIA DESCRIPCIÓN NIVEL

• Analítico: Capacidad de observación y estudio de la causa raíz de algo. NIVEL MEDIO
• Aptitud numérica: Habilidad para trabajar con números y hacer cálculos matemáticos para resolver un problema. NIVEL MEDIO
• Atención al detalle: Capacidad de concentración para la ejecución correcta de tareas bajo un método y orden establecido. Capacidad

para identificar diferencias, errores o defectos. Exactitud para procesar grandes volúmenes de información o datos. NIVEL ALTO

• Discreción: Cautela, sensatez o mesura para formar un juicio, y el tacto para actuar y hablar o no hacerlo acerca de la Información financiera de la organización, de acuerdo con lo establecido. NIVEL ALTO
• Inteligencia emocional:Capacidad de reconocer los sentimientos propios y de los demás, manejarlos de manera adecuada, según las situaciones o circunstancias. NIVEL MEDIO
• Monitoreo de procesos: Capacidad para estar consciente de varios eventos de manera simultánea, incluso ante interrupciones. NIVEL ALTO
• Organizado Agrupación sistemática de cosas o actividades. NIVEL ALTO
• Ritmo de trabajo: Habilidad para trabajar con la rapidez/velocidad naturalde forma correcta de acuerdo con las necesidades del puesto. NIVEL ALTO
• Tolerancia a la frustración: Capacidad para no perder las competencias y habilidades estratégicas bajo situaciones adversas. NIVEL MEDIO
• Toma de decisión: Proceso de definición en donde se elige la mejor opción en tiempo adecuado para manejar la resolución más conveniente hacia el grupo u organización. NIVEL MEDIO
• Trabajo bajo objetivos: Cumplimiento del trabajo de acuerdo con planes y metas establecidas con metodología determinada. NIVEL ALTO
• Trabajo bajo presión: Capacidad para no perder las habilidades de funciones ante la carga de trabajo. NIVEL MEDIO
• Trabajo en equipo: Colaboración de un grupo de personas que tienen un mismo objetivo, respetando un plan de trabajo. NIVEL MEDIO

ACTITUDES

• Asertiva
• Colaboradora
• Positiva
• Proactiva
• Racional

VALORES

• Disciplina
• Etica en el trabajo
• Excelencia
• Honestidad
• Integridad
• lealtad
• Respeto
• Responsabilidad
• Transparencia

RESPONSABILIDADES

RESPONSABILIDADES Y. FRECUENCIA

• Ejecutar Mañana Típica Contacrece de acuerdo con el proceso correspondiente, incluye fases como: actualizar Libro A, actualizar Libro B, actualizar Libro C, actualizar Libro D; auto auditorías de libros contra estados de cuenta, libros contra libros y libros contra sistema. Diaria
• Ejecutar Complemento Diario de Mañana Típica de acuerdo con el proceso correspondiente, incluye fases como: auto auditoría de libros contra físicos, administración de XML y auto auditoría de libros contra carpetas de XML. Diaria
• Realizar actividades contributivas como codificación y prorrateos de facturas especiales, integración de reembolsos, seguimiento a pendientes de Libro de Contraloría Diaria, entre otras. Diaria
• Realizar otras actividades de apoyo administrativo como: autorizar o rechazar solicitudes de cancelación en portal del SAT, integrar el saldo de facturas anticipadas y anticipos facturados, solicitar disponibilidad a Contacrece para reuniones de entregas de cifras y enviar la agenda a los involucrados, entre otras. Cuando se requiera
• Integrar paquetes para entregas parciales a Contacrece (preentregas). Cuando se requiera
• Ejecutar Cierre Típico Contacrece de acuerdo con el proceso correspondiente, incluye fases como: cierres y aperturas de libros, proceso de provisiones y preparación de documentación para entrega final. Mensual
• Realizar actividades especiales como: seguimiento a pendientes de Libro Mensual de Contraloría, Revisión de Matriz de Costos y Gastos previo a reunión de entrega de cifras, participación parcial en entrega de cifras durante revisión de Matriz de Costos y Gastos, seguimiento a pendientes de Minuta de Reuniones, entre otros. Mensual
• Generar reportes o informes para Dirección basados en la información de los Libros Administrativos. Cuando se requiera
• Dar soporte a cuentas por cobrar y cuentas por pagar en caso de aclaraciones de registros o saldos que reflejen los Libros Administrativos. Cuando se requiera
• Vigilar que los acuerdos relacionados al flujo de información para el abastecimiento de materiales de la Mañana Típica se mantengan, en términos de tiempos de entrega y especificaciones. Diaria
• Informar a la Coordinación de Ingeniería y Contraloría Administrativa Contacrece cualquier situación que atente contra las sanas prácticas administrativas acordadas para que funcione la metodología y para el buen funcionamiento de la empresa en general. Diaria