HI-TEC SOLUCIONES

Guiselle Montserrat Hernandez Vargas

Beneficios    Prestaciones de ley (IMSS, vacaciones, aguinaldo)  Seguro de gastos médicos  Sueldo competitivo     Descripción     PUESTO:    AUXILIAR ADMINISTRATIVO CONTACRECE    SALARIO:    8,000 a 1 ...

Beneficios<ul><li>Prestaciones de ley (IMSS, vacaciones, aguinaldo)</li><li>Seguro de gastos m&eacute;dicos</li><li>Sueldo competitivo</li></ul>Descripci&oacute;nPUESTO:AUXILIAR ADMINISTRATIVO CONTACRECESALARIO:8,000 a 10,000 mensuales.ACERCA DE LA EMPRESA: AGRO HITECSomos una organizaci&oacute;n integral con m&aacute;s de 30 a&ntilde;os de experiencia comercializando insumos agr&iacute;colas ya que ofrecemos al sector agr&iacute;cola todos los insumos, servicios y asesor&iacute;a profesional necesarios. Con el fin de poder satisfacer las necesidades de nuestros clientes. Nuestros colaboradores son parte importante de esta empresa, por lo que buscamos siempre tengan estabilidad laboral, crecimiento y desarrollo profesional.OBJETIVO GENERALProporcionar informaci&oacute;n administrativa diaria para la toma de decisionesOBJETIVOS ESPEC&Iacute;FICOSOperar una plataforma de procedimientos y reporteo diario que permita la obtenci&oacute;n de informaci&oacute;n administrativa de manera transparente, profunda, confiable, real, &uacute;til y oportuna, de forma que represente un blindaje administrativo en la operaci&oacute;n diaria de la empresa. Responsable de ejecutar los procedimientos de la metodolog&iacute;a Contacrece: Ma&ntilde;ana T&iacute;pica Contacrece, Complemento de Ma&ntilde;ana T&iacute;pica Contacrece, Cierre T&iacute;pico Contacrece y Entrega T&iacute;pica Contacrece de acuerdo con lo establecido y con el menor n&uacute;mero de observaciones de Contralor&iacute;a posibles. CONOCIMIENTOS T&Eacute;CNICOSCONOCIMIENTO DESCRIPCI&Oacute;N NIVEL Operaciones y conceptosConocimientos sobre conceptos como: consecutivos, factura, factura interna, nota de cr&eacute;dito, nota de cr&eacute;dito interna,entrada por compra, costo, costo de ventas, gasto, activo fijo, centro de costos, cuenta de gastos, ingreso, egreso, n&oacute;mina,cliente, proveedor, deudor, acreedor, reembolsos, reposiciones, entre otros. NIVEL MEDIO Comprobantes fiscales digitales (CFDI)Conocimientos relacionados a facturaci&oacute;n electr&oacute;nica:formato de factura (Anexo 20), cancelaci&oacute;n, complemento de pagos, recibo de n&oacute;mina, otros complementos y addendas. NIVEL MEDIO Portales bancariosConocimiento para consulta de estados de cuenta en los portales de las diferentes instituciones bancarias con las que opera la empresa.NIVEL ALTO Portal SATConocimiento para navegar a trav&eacute;s del portal del SAT, principalmente en las secciones para: consulta y recuperaci&oacute;nde comprobantes, buz&oacute;n tributario, buscador de claves de productos y servicios, validaci&oacute;n de RFC, entre otras. NIVEL ALTO Software de ContpaqConocimiento para consulta de informaci&oacute;n en sistemas de paqueter&iacute;a Contpaq como: Contpaq N&oacute;minas, Contpaq Comercial y Contpaq Contabilidad. NIVEL MEDIO Software de MicrosoftOfficeConocimiento y manejo del software de oficinaprincipalmente: Microsoft Excel, Microsoft Outlook y Microsoft Word. NIVEL ALTO COMPETENCIASCOMPETENCIA DESCRIPCI&Oacute;N NIVEL<ul><li>Anal&iacute;tico: Capacidad de observaci&oacute;n y estudio de la causa ra&iacute;z de algo. NIVEL MEDIO</li><li>Aptitud num&eacute;rica: Habilidad para trabajar con n&uacute;meros y hacer c&aacute;lculos matem&aacute;ticos para resolver un problema. NIVEL MEDIO</li><li>Atenci&oacute;n al detalle: Capacidad de concentraci&oacute;n para la ejecuci&oacute;n correcta de tareas bajo un m&eacute;todo y orden establecido. Capacidad</li></ul>		 para identificar diferencias, errores o defectos. Exactitud para procesar grandes vol&uacute;menes de informaci&oacute;n o datos. NIVEL ALTO<ul><li>Discreci&oacute;n: Cautela, sensatez o mesura para formar un juicio, y el tacto para actuar y hablar o no hacerlo acerca de la Informaci&oacute;n financiera de la organizaci&oacute;n, de acuerdo con lo establecido. NIVEL ALTO</li><li>Inteligencia emocional:Capacidad de reconocer los sentimientos propios y de los dem&aacute;s, manejarlos de manera adecuada, seg&uacute;n las situaciones o circunstancias. NIVEL MEDIO</li><li>Monitoreo de procesos: Capacidad para estar consciente de varios eventos de manera simult&aacute;nea, incluso ante interrupciones. NIVEL ALTO</li><li>Organizado Agrupaci&oacute;n sistem&aacute;tica de cosas o actividades. NIVEL ALTO</li><li>Ritmo de trabajo: Habilidad para trabajar con la rapidez/velocidad naturalde forma correcta de acuerdo con las necesidades del puesto. NIVEL ALTO</li><li>Tolerancia a la frustraci&oacute;n: Capacidad para no perder las competencias y habilidades estrat&eacute;gicas bajo situaciones adversas. NIVEL MEDIO</li><li>Toma de decisi&oacute;n: Proceso de definici&oacute;n en donde se elige la mejor opci&oacute;n en tiempo adecuado para manejar la resoluci&oacute;n m&aacute;s conveniente hacia el grupo u organizaci&oacute;n. NIVEL MEDIO</li><li>Trabajo bajo objetivos: Cumplimiento del trabajo de acuerdo con planes y metas establecidas con metodolog&iacute;a determinada. NIVEL ALTO</li><li>Trabajo bajo presi&oacute;n: Capacidad para no perder las habilidades de funciones ante la carga de trabajo. NIVEL MEDIO</li><li>Trabajo en equipo: Colaboraci&oacute;n de un grupo de personas que tienen un mismo objetivo, respetando un plan de trabajo. NIVEL MEDIO</li></ul> ACTITUDES<ul><li>Asertiva</li><li>Colaboradora</li><li>Positiva</li><li>Proactiva</li><li>Racional</li></ul> VALORES<ul><li>Disciplina</li><li>Etica en el trabajo</li><li>Excelencia</li><li>Honestidad</li><li>Integridad</li><li>lealtad</li><li>Respeto</li><li>Responsabilidad</li><li>Transparencia</li></ul> RESPONSABILIDADESRESPONSABILIDADES Y. FRECUENCIA<ul><li>Ejecutar Ma&ntilde;ana T&iacute;pica Contacrece de acuerdo con el proceso correspondiente, incluye fases como: actualizar Libro A, actualizar Libro B, actualizar Libro C, actualizar Libro D; auto auditor&iacute;as de libros contra estados de cuenta, libros contra libros y libros contra sistema. Diaria</li><li>Ejecutar Complemento Diario de Ma&ntilde;ana T&iacute;pica de acuerdo con el proceso correspondiente, incluye fases como: auto auditor&iacute;a de libros contra f&iacute;sicos, administraci&oacute;n de XML y auto auditor&iacute;a de libros contra carpetas de XML. Diaria</li><li>Realizar actividades contributivas como codificaci&oacute;n y prorrateos de facturas especiales, integraci&oacute;n de reembolsos, seguimiento a pendientes de Libro de Contralor&iacute;a Diaria, entre otras. Diaria</li><li>Realizar otras actividades de apoyo administrativo como: autorizar o rechazar solicitudes de cancelaci&oacute;n en portal del SAT, integrar el saldo de facturas anticipadas y anticipos facturados, solicitar disponibilidad a Contacrece para reuniones de entregas de cifras y enviar la agenda a los involucrados, entre otras. Cuando se requiera</li><li>Integrar paquetes para entregas parciales a Contacrece (preentregas). Cuando se requiera</li><li>Ejecutar Cierre T&iacute;pico Contacrece de acuerdo con el proceso correspondiente, incluye fases como: cierres y aperturas de libros, proceso de provisiones y preparaci&oacute;n de documentaci&oacute;n para entrega final. Mensual</li><li>Realizar actividades especiales como: seguimiento a pendientes de Libro Mensual de Contralor&iacute;a, Revisi&oacute;n de Matriz de Costos y Gastos previo a reuni&oacute;n de entrega de cifras, participaci&oacute;n parcial en entrega de cifras durante revisi&oacute;n de Matriz de Costos y Gastos, seguimiento a pendientes de Minuta de Reuniones, entre otros. Mensual</li><li>Generar reportes o informes para Direcci&oacute;n basados en la informaci&oacute;n de los Libros Administrativos. Cuando se requiera</li><li>Dar soporte a cuentas por cobrar y cuentas por pagar en caso de aclaraciones de registros o saldos que reflejen los Libros Administrativos. Cuando se requiera</li><li>Vigilar que los acuerdos relacionados al flujo de informaci&oacute;n para el abastecimiento de materiales de la Ma&ntilde;ana T&iacute;pica se mantengan, en t&eacute;rminos de tiempos de entrega y especificaciones. Diaria</li><li>Informar a la Coordinaci&oacute;n de Ingenier&iacute;a y Contralor&iacute;a Administrativa Contacrece cualquier situaci&oacute;n que atente contra las sanas pr&aacute;cticas administrativas acordadas para que funcione la metodolog&iacute;a y para el buen funcionamiento de la empresa en general. Diaria</li></ul>