Estamos en búsqueda de una Asistente del Director de Ventas para integrarse a nuestro dinámico equipo de trabajo. Esta posición desempeñará un papel clave en el apoyo directo al Director de Ventas en las tareas administrativas, coordinación de actividades y seguimiento de procesos relacionados con el departamento de ventas.
Responsabilidades clave:
- Organizar y mantener actualizada la agenda personal y laboral del Director de Ventas, programando reuniones, conferencias, viajes y demás.
- Preparar informes de ventas, presentaciones y documentos necesarios para las reuniones.
- Coordinar y comunicar con otros departamentos para asegurar el flujo eficiente de la información.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas dirigidas al Director de Ventas.
- Registrar, actualizar y coordinar la base de datos de clientes y prospectos.
- Asistir en la elaboración y seguimiento de presupuestos del departamento.
- Mantener organizados y accesibles los archivos y documentos relacionados con ventas.
- Realizar seguimiento y apoyo en la ejecución de juntas, proyectos y estrategias de ventas.
- Participar en la organización y logística de eventos, ferias y exposiciones.
Requisitos:
- 1+ años de experiencia en roles de asistencia o administrativos, preferentemente en departamentos de ventas.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Dominio de herramientas de ofimática (MS Office, CRM, software de gestión, Netsuite deseable).
- Organizado(a), detallista y con habilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Atención a clientes y proveedores.
- Excelente presentación.
Ofrecemos:
- Prestaciones de Ley
- Posibilidad de crecimiento y desarrollo dentro de la empresa.
- Ambiente laboral colaborativo con eventos de team building.
- Salario: $10,000.00 - $12,000.00 al mes