En Totum Talent estamos en búsqueda de talento para la posición de Asistente administrativo de ventas para empresa del giro industrial

Responsabilidades

• Generar las facturas requeridas por los clientes y asegurarse de que estén debidamente timbradas, realizar el proceso de refacturación.
• Revisar las salidas de material para asegurar la correcta facturación de los productos.
• Gestionar y ejecutar el proceso de refacturación en caso de cambios en las ventas.
• Administrar devoluciones, notas de crédito y anticipos en las ventas.
• Apoyar con el cobro de clientes que asisten a las oficinas de Rodaleon y efectuar la facturación de la venta.
• Tomar llamadas que entran a conmutador y canalizarlas al área correspondiente.
• Llevar bitácora de juntas semanales para Líder Comercial.
• Escaneo de pruebas de entrega recibidas por el área de operaciones.
• Gestión y manejo de portales de los clientes que así lo necesiten.
• Gestión por correo y teléfono de cartera venida.

Requisitos

• Conocimientos de Legislación fiscal relacionada con facturación y cobro, emisión de facturas, notas de crédito, devoluciones y seguimiento a pagos.
• Excel y tareas administrativas.
• Servicio al cliente, trato en mostrador o con cliente por llamada.
• Registro de portales de cuentas por pagar.