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Empresa verificada

Sobre el empleo

Categoría: Servicios generales - Oficios - Seguridad

Subcategoría: Otros oficios

Educación mínima requerida: Universitario sin titulo

Detalles

Contratación:

Permanente

Horario:

Tiempo completo

Espacio de trabajo:

Presencial

Descripción

Requisitos del puesto:

Escolaridad: Pasante o Titulado en Admón. Pública, Derecho, Relaciones Institucionales, Ciencias Políticas o afines. / 5 años de experiencia en trámites de gobierno.
Manejo de documentación oficia y formatos gubernamentales.
Disponibilidad para traslados locales por la mañana.

Experiencia: Más de 5 años de experiencia en gestión de documentación gubernamental.

Conocimientos:

Manejo de documentación oficial, oficios y formatos gubernamentales.
Conocimiento de normativas aplicables a eventos masivos (protección civil, vialidad, uso de espacios públicos).
Deseable manejo de herramientas de gestión documental o CRM.
Disponibilidad para traslados locales frecuentes (preferentemente por la mañana).

Responsabilidades del puesto:

Representante de la empresa ante la Junta de Gobierno y con las autoridades correspondientes.
Realizar gestiones presenciales ante dependencias gubernamentales (municipales, estatales y federales), cuerpos de seguridad, tránsito, protección civil, etc.
Ingresar y dar seguimiento a oficios, permisos, convenios, autorizaciones y demás documentación oficial requerida para la ejecución de eventos en tiempo y forma de acuerdo con los tiempos que requieren las distintas instancias.
Fungir como vínculo entre la empresa y las instituciones con las que se colabora.
Mantener una base de datos actualizada con los contactos institucionales clave, requisitos y tiempos de respuesta de cada dependencia.
Coordinar reuniones institucionales, presentaciones de proyectos y visitas técnicas previas a eventos.
Elaborar, todos los documentos necesarios para el cumplimiento de los permisos en un evento y en coordinación y apoyo del área Jurídica.
Generar reportes semanales del avance de trámites y entregables.
Velar por el cumplimiento de los requisitos legales y normativos para cada evento.
Asistir a eventos cuando sea necesario como punto de contacto con autoridades de protección civil, bomberos y gobierno.

Habilidades personales:

Atención a los detalles.
Sentido de urgencia
Presencia institucional
Seguimiento y control
Capaz de manejar múltiples prioridades y adaptarse al cambio con facilidad
Trabajo con equipos multidisciplinario.
Habilidad comunicación verbal y relacionamiento personal.

Condiciones del puesto:

Horario: Lunes a viernes de 09:00 am a 06:00 pm

Lugar de trabajo: Presencial, Santa Fe

Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.

ID: 20647682

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