Objetivo del puesto
Gestionar y dar seguimiento a las operaciones comerciales relacionadas con importaciones, asegurando el cumplimiento de normativas internacionales (incluyendo INCOTERMS), control administrativo y alta de productos, con el fin de garantizar el flujo eficiente de mercancías y la satisfacción del cliente interno y externo.
Funciones principales
- Gestión de importaciones:
- Coordinar y dar seguimiento a las operaciones de importación con proveedores y agentes aduanales.
- Asegurar el cumplimiento de regulaciones aduaneras y requisitos legales.
- Verificar y aplicar correctamente los INCOTERMS en cada operación.
- Seguimiento administrativo:
- Control y archivo de documentación (pedimentos, facturas comerciales, listas de empaque, certificados de origen, etc.).
- Elaboración de reportes de seguimiento y estatus de operaciones.
- Control de fechas de arribo y liberación de mercancías.
- Altas de productos:
- Registrar nuevos productos en el sistema ERP (SAP, Oracle o similar).
- Dar de alta a clientes
- Coordinar con áreas internas (almacén, compras, contabilidad) para completar fichas técnicas y códigos de producto.
- Apoyo al área comercial:
- Elaboración de cotizaciones internacionales.
- Seguimiento de órdenes de compra y tiempos de entrega.
- Comunicación constante con clientes y proveedores nacionales e internacionales.
- Coordinación interdepartamental:
- Colaborar con el área de logística, compras, calidad y finanzas para optimizar procesos.
Requisitos
- Formación académica: Licenciatura en Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Administración de Negocios, o afín.
- Idiomas: Inglés intermedio-avanzado (conversacional y escrito).
- Experiencia:
- 2–3 años en operaciones de comercio exterior, importaciones o área comercial.
- Manejo y aplicación de INCOTERMS.
- Trato con agentes aduanales y autoridades.
- Conocimientos técnicos:
- Legislación aduanera y regulaciones no arancelarias (RRNA).
- Manejo de ERP SAP y Oracle.
- Excel avanzado y gestión documental de comercio exterior.
Competencias
- Atención al detalle y alto nivel de organización.
- Capacidad de análisis y resolución de problemas.
- Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
- Orientación a resultados y al cliente.
- Proactividad y adaptabilidad ante cambios.