te encargarás de asegurar el proceso de programación y asignación de espacios de todos los niveles y todos los periodos coordinando y supervisando todos los aspectos académicos, logísticos, administrativos y operativos en conjunto con los departamentos académicos y las áreas logísticas involucradas en el proceso
Tus principales retos serán:
- Hacer la planeación con base en calendario nacional, lineamientos nacionales, regionales y locales
- Hacer cumplir los lineamientos nacionales, regionales y locales
- Mantener el canal de comunicación con los directores de departamento de las diferentes escuelas para planeación de fechas correspondientes al proceso de programación de los diferentes niveles/periodos
- Validar la programación que capturan los directores de departamento de cada escuela y nivel
- Llevar a cabo la asignación de espacios y salones correspondiente a la programación de cada nivel/periodo
- Llevar a cabo los ajustes correspondientes a la programación conforme a los reportes nacionales y las solicitudes locales
- Organizar el búnker de arranque de cada periodo académico en instalaciones académicas para asegurar la asignación de espacios y posibles ajustes
- Enlace con Educación Digital y nacional para el seguimiento de programación nacional y de educación digital
- Atención a directores de departamento, directores de división y áreas de infraestructura del campus
- Comunicar de manera oportuna la demanda esperada y pronósticos para el cálculo de cantidad de grupos por UF a todas las escuelas
- Generar reportes concernientes a procesos escolares para las diferentes áreas del campus que así lo soliciten
- Coordinar con DD y DC la programación y demanda de los alumnos, para generar la oferta de tópicos para Tec
- Coordinar y administrar la apertura de cupos para PINES
- Mejorar cada semestre los formatos de solicitud de programación, solicitud de cambios
- Dar las pautas para el seguimiento a los cambios solicitados después del cierre de programación
- Llevar un seguimiento oportuno de programación con LIFE, puesto que tiene consideraciones diferenciadas al resto de las Escuelas
- Coordinación con el área de semanas Tec y para la captura de espacios en Banner, según las necesidades de los organizadores
Si cuentas con Licenciatura/ Ingeniería. Cuentas con experiencia Entendimiento de Modelo tec, Conocimiento de programación de grupos, logística en administración de espacios, gestión de proyectos de innovación y tecnología y dentro de tus habilidades se encuentran: Dominio de Word, Excel, Power Point y Oultook, planeación, organización, seguimiento, control, liderazgo, proactivo, iniciativa, tolerancia a la frustración, negociación, orientación al detalle, orientado al servicio y disponibilidad.
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