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Empresa verificada

Sobre el empleo

Categoría: Contabilidad - Finanzas

Subcategoría: Crédito y cobranza

Educación mínima requerida: Universitario titulado

Detalles

Contratación:

Temporal

Horario:

Tiempo completo

Espacio de trabajo:

Presencial

Descripción

Empresa reconocida en la venta de productor periféricos de sistemas óleo hidráulicos solicita encargado de facturación cuentas por cobrar.

Actividades a realizar:

Realizar y registrar facturas, notas de crédito, cargos y movimientos relacionados en el sistema ERP (Microsip) de nuestros clientes nacionales y extranjeros.
Registrar cargos adicionales a clientes cuando aplique.
Dar seguimiento puntual a la cartera vencida, estableciendo estrategias de cobranza y coordinación con el área comercial.
Documentar compromisos de pago y darles seguimiento puntual.
Aplicar y registrar pagos recibidos de clientes en el sistema ERP, garantizando su correcta asignación a documentos específicos.
Identificar y resolver pagos no identificados o diferencias en montos.
Elaborar estados de cuenta y enviarlos periódicamente a clientes para conciliación y seguimiento.
Realizar conciliaciones periódicas con clientes sobre saldos y movimientos.
Atender aclaraciones o diferencias sobre saldos, facturas o notas de crédito con clientes nacionales y extranjeros.
Generar reportes periódicos de saldos por cobrar, antigüedad de saldos, movimientos aplicados y análisis de cartera.
Mantener actualizada la base de datos de clientes con crédito y documentos de respaldo.
Revisar y validar límites de crédito y condiciones de pago de clientes, en coordinación con el área de ventas.
Informar a ventas sobre bloqueos de crédito o clientes en situación de riesgo.
Revisar y liberar pedidos bloqueados tras pago confirmado.
Participar en la preparación de auditorías internas o externas proporcionando información precisa de cuentas por cobrar.
Asegurar la correcta integración de la información financiera con el sistema ERP.
Creación, cumplimiento y actualización de las políticas fiscales y contables aplicables a procesos de cobranza.
Asegurar la confidencialidad de la información manejada en el área.
Proponer mejoras en procesos de cobranza para reducir cartera vencida.
Participar en iniciativas de digitalización o automatización del área.
Realizar informe mensual para Finanzas sobre antigüedad de saldos.
Registrar y gestionar facturas de clientes que operan mediante portales electrónicos o plataformas específicas.
Subir facturas, XML y documentos requeridos a dichos portales según los lineamientos de cada cliente.
Verificar estatus de aceptación o rechazo de documentos en plataformas de clientes.
Dar seguimiento a aclaraciones o rechazos en los portales hasta su correcta validación.
Mantener actualizados lo manuales o procedimientos internos sobre el uso de portales de clientes.
Cumplir con los indicadores de cobranza y tendencias.

Competencias requeridas:

Manejo de office.
Sistema ERP Microsip.
Excel intermedio/avanzado.
Normas fiscales básicas aplicables a facturación y cobranza.
Procesos de conciliación y análisis de cartera.
Atención al cliente y negociación.
Análisis de antigüedad de saldos.
ISO 9001:2015
Inglés básico.

Jornada Laboral:

Lunes a Viernes de 8:30 a 18:00 hrs.

Sábado 8:30 a 14:00 hrs.

$5000 netos quincenales más bono mensual de $2000 netos.

Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.

ID: 20651647

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