Grupo Jiménez, empresa destacada en el sector salud y farmacéutico, busca un Coordinador de Cuentas por Cobrar responsable de gestionar y recuperar la cartera de clientes, asegurando el cumplimiento de políticas financieras y normativas fiscales. El rol es clave para la salud financiera de la organización y requiere habilidades técnicas, liderazgo y capacidad de negociación

Funciones y Responsabilidades Principales:

Supervisión de la cobranza

• Coordinar y dar seguimiento a la gestión de cobranza de cartera vigente, vencida y cuentas especiales.
• Establecer estrategias para optimizar los tiempos de recuperación.
• Priorizar acciones de cobranza según antigüedad y monto de la deuda.

Facturación y control documental

• Supervisar la emisión oportuna y correcta de facturas conforme a requisitos fiscales (CFDI).
• Revisar que toda la facturación cumpla con acuerdos comerciales, contratos y órdenes de compra.
• Validar documentación de soporte para asegurar la correcta integración de expedientes.

Relación con clientes y conciliaciones

• Mantener comunicación efectiva con clientes para resolver aclaraciones, disputas o diferencias en pagos.
• Negociar planes de pago y convenios para recuperación de adeudos.
• Realizar conciliaciones de saldos y análisis de cuentas.

Control y análisis de cartera

• Monitorear indicadores clave (DSO, antigüedad de saldos, porcentaje de recuperación).
• Analizar el comportamiento de clientes y detectar riesgos de morosidad.
• Elaborar reportes periódicos para dirección y proponer acciones preventivas y correctivas.

Gestión de equipo y procesos

• Coordinar, supervisar y capacitar al equipo de ejecutivos o auxiliares de cuentas por cobrar.
• Distribuir cargas de trabajo y dar seguimiento a metas individuales y grupales.
• Implementar mejoras en procedimientos para optimizar tiempos y minimizar errores.

Cumplimiento normativo y auditorías

• Asegurar el cumplimiento de políticas internas y normativas fiscales.
• Preparar información y documentación para auditorías internas o externas.
• Colaborar con las áreas de control interno y fiscal para atender revisiones oficiales.

Integración con otras áreas

• Colaborar estrechamente con las áreas de Ventas, Servicio al Cliente, Contabilidad y Tesorería para resolver casos de cobranza.
• Participar en juntas de seguimiento de cartera y comités de crédito.

Optimización y mejora continua

• Implementar herramientas tecnológicas para mejorar el control y seguimiento de cartera.
• Diseñar e implementar KPIs y tableros de control para monitoreo de cobranza.
• Participar en proyectos de automatización de procesos administrativos y financieros.

Perfil Requerido

Formación Académica:

• Licenciatura en Contaduría, Finanzas, Administración o carrera afín titulado.

Experiencia:

• 3 a 5 años en cuentas por cobrar, con al menos 2 en un puesto de coordinación o supervisión.
• Manejo de portales de clientes y facturación electrónica.
• Experiencia en conciliaciones, análisis de cartera y negociación con clientes.

Conocimientos Técnicos:

• Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, filtros).
• ERP (SAP, Oracle, CONTPAQi).
• Normativa fiscal vigente y requisitos de facturación CFDI.
• Gestión de indicadores financieros relacionados con cobranza.

Competencias:

• Liderazgo y manejo de equipo.
• Organización y atención al detalle.
• Habilidad de negociación y resolución de conflictos.
• Capacidad de trabajo bajo presión y orientación a resultados.
• Comunicación clara y efectiva.