Grupo Jiménez, empresa destacada en el sector salud y farmacéutico, busca un Coordinador de Cuentas por Cobrar responsable de gestionar y recuperar la cartera de clientes, asegurando el cumplimiento de políticas financieras y normativas fiscales. El rol es clave para la salud financiera de la organización y requiere habilidades técnicas, liderazgo y capacidad de negociación
Funciones y Responsabilidades Principales:
Supervisión de la cobranza
Coordinar y dar seguimiento a la gestión de cobranza de cartera vigente, vencida y cuentas especiales.
Establecer estrategias para optimizar los tiempos de recuperación.
Priorizar acciones de cobranza según antigüedad y monto de la deuda.
Facturación y control documental
Supervisar la emisión oportuna y correcta de facturas conforme a requisitos fiscales (CFDI).
Revisar que toda la facturación cumpla con acuerdos comerciales, contratos y órdenes de compra.
Validar documentación de soporte para asegurar la correcta integración de expedientes.
Relación con clientes y conciliaciones
Mantener comunicación efectiva con clientes para resolver aclaraciones, disputas o diferencias en pagos.
Negociar planes de pago y convenios para recuperación de adeudos.
Realizar conciliaciones de saldos y análisis de cuentas.
Control y análisis de cartera
Monitorear indicadores clave (DSO, antigüedad de saldos, porcentaje de recuperación).
Analizar el comportamiento de clientes y detectar riesgos de morosidad.
Elaborar reportes periódicos para dirección y proponer acciones preventivas y correctivas.
Gestión de equipo y procesos
Coordinar, supervisar y capacitar al equipo de ejecutivos o auxiliares de cuentas por cobrar.
Distribuir cargas de trabajo y dar seguimiento a metas individuales y grupales.
Implementar mejoras en procedimientos para optimizar tiempos y minimizar errores.
Cumplimiento normativo y auditorías
Asegurar el cumplimiento de políticas internas y normativas fiscales.
Preparar información y documentación para auditorías internas o externas.
Colaborar con las áreas de control interno y fiscal para atender revisiones oficiales.
Integración con otras áreas
Colaborar estrechamente con las áreas de Ventas, Servicio al Cliente, Contabilidad y Tesorería para resolver casos de cobranza.
Participar en juntas de seguimiento de cartera y comités de crédito.
Optimización y mejora continua
Implementar herramientas tecnológicas para mejorar el control y seguimiento de cartera.
Diseñar e implementar KPIs y tableros de control para monitoreo de cobranza.
Participar en proyectos de automatización de procesos administrativos y financieros.
Perfil Requerido
Formación Académica:
Licenciatura en Contaduría, Finanzas, Administración o carrera afín titulado.
Experiencia:
3 a 5 años en cuentas por cobrar, con al menos 2 en un puesto de coordinación o supervisión.
Manejo de portales de clientes y facturación electrónica.
Experiencia en conciliaciones, análisis de cartera y negociación con clientes.
Normativa fiscal vigente y requisitos de facturación CFDI.
Gestión de indicadores financieros relacionados con cobranza.
Competencias:
Liderazgo y manejo de equipo.
Organización y atención al detalle.
Habilidad de negociación y resolución de conflictos.
Capacidad de trabajo bajo presión y orientación a resultados.
Comunicación clara y efectiva.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.