Funciones:
Organización y clasificación documental
- Recibir, revisar y clasificar documentos contables (facturas, comprobantes de pago, pólizas, recibos, estados de cuenta).
- Mantener actualizado el archivo físico y digital siguiendo la normatividad interna y legal.
Digitalización y respaldo
- Escanear y digitalizar documentos para su almacenamiento en sistemas contables o carpetas electrónicas.
- Apoyar en la creación de respaldos y control de bases de datos documentales.
Atención y apoyo al equipo
- Entregar documentos solicitados por el área de contabilidad, auditoría o administración.
- Apoyar en la preparación de expedientes para revisiones internas o externas.
Cumplimiento normativo
- Seguir lineamientos de confidencialidad y resguardo seguro de información.
- Apoyar en la depuración y resguardo de documentos según las políticas de conservación documental y disposiciones fiscales.
Requerimientos:
Formación académica:
- Estudiante activo(a) de Contaduría, Administración, Finanzas o carrera afín
Conocimientos:
- Conceptos básicos de contabilidad y manejo de documentos fiscales.
- Conocimiento en organización y clasificación de archivos.
- Manejo de paquetería Office (Excel, Word, Outlook).
Habilidades y competencias:
- Orden y atención al detalle.
- Capacidad de organización y seguimiento de procesos.
- Trabajo en equipo y buena comunicación.
- Proactividad y disposición para aprender.
Ofrecemos:
- Sueldo mensual
- Convenio con universidad para practicas y servicio social.
- Seguro contra accidentes.