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Relevancia

Fecha

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Auxiliar de control de documentos

$14,000 - $15,000 Mensual

Empresa confidencial enQuerétaro, Qro.

Empresa verificada

Sobre el empleo

Categoría: Construcción - Inmobiliaria - Arquitectura

Subcategoría: Administración de obra

Educación mínima requerida: Universitario sin titulo

Detalles

Contratación:

Temporal

Horario:

Tiempo completo

Espacio de trabajo:

Presencial

Descripción

AUXILIAR DE CONTROL DE DOCUMENTOS

Experiencia:

De 1 a 3 años en proyectos y/o supervisión de obra.

Requisitos:

Pasante de Ingeniería Civil, Arquitectura o carrera afín.
Conocimientos en la Ley General de Obra Pública.
Conocimientos adicionales deseables:
Manejo de sistemas y plataformas electrónicas de gestión documental (por ejemplo, SharePoint u otros).
Procedimientos de control documental aplicados a proyectos de construcción.
Normas internas y marco legal relacionado con obras públicas.

Funciones principales:

Recepción, registro y control de documentación técnica, administrativa, contractual y de calidad.
Asignar folios o códigos a los documentos siguiendo los procedimientos internos del proyecto.
Clasificar y archivar documentos por tipo (planos, informes, contratos, memorias, etc.), especialidad y fecha.
Mantener el archivo documental ordenado y actualizado en formatos físico y digital.
Distribuir documentos a las áreas correspondientes (técnicas, administrativas, cliente, contratistas) conforme a la matriz de distribución.
Verificar que las versiones distribuidas sean vigentes y evitar el uso de documentos obsoletos en obra.
Controlar acuses de recibo o confirmaciones de entrega.
Llevar historial de revisiones y actualizaciones de documentos técnicos.
Asegurar el almacenamiento seguro de documentación crítica y confidencial.
Realizar respaldos periódicos de la documentación digital.
Preparar documentación requerida para auditorías técnicas, administrativas y de calidad.
Facilitar el acceso rápido a documentos solicitados por autoridades, clientes y equipo interno.
Elaborar reportes de estatus documental (entregados, pendientes, observados).
Brindar soporte en la localización de documentos a supervisores, ingenieros, residentes y personal administrativo.
Colaborar con el área de calidad en la organización de expedientes técnicos.
Aplicar los procedimientos de control documental establecidos en el plan de calidad del proyecto.
Participar en la mejora continua de los procesos documentales.
Registrar cada documento en sistemas de control físicos y digitales.
Cumplir con otros requerimientos relacionados al puesto conforme a necesidades del cliente o del proyecto.

Salario: $15,000 BRUTOS + PL.

Zona de Trabajo: Carretera Estatal 431 - Los Cues km 5.8 San Antonio de la Galera, Huimilpan, Queru00E9taro, 76950 Querétaro

Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.

ID: 20656819

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