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Hace 3 días
Ejecutivo de mesa de control
$20,000 - $25,000 Mensual
Avis en
Sobre el empleo
Categoría: Administrativo
Subcategoría: Administración de oficina
Educación mínima requerida: Universitario titulado
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
PresencialBeneficios
- Prestaciones superiores a las de la ley
- Vales de despensa
- Seguro de vida
Descripción
Objetivo General:
Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos durante toda la vigencia de los contratos, minimizando riesgos mediante puntos de control y trabajo colaborativo con las áreas involucradas.
Principales Responsabilidades:
- Diseñar y administrar el expediente único de cliente, integrando toda la documentación clave.
- Verificar que las cotizaciones y aprobaciones cumplan con políticas internas y reflejen lo acordado con el cliente.
- Coordinar la emisión y resguardo de contratos individuales, pagarés y actas de entrega.
- Monitorear altas de clientes en sistemas, comunicar cambios contractuales, asegurar entregas y devoluciones.
- Colaborar con las áreas de Crédito, Jurídico, Compras, Flota, Facturación y Comercial para agilizar procesos y evitar errores.
- Reportar desviaciones, proponer mejoras operativas y generar reportes con KPIs clave para la dirección.
- Proporcionar información a Nómina y Compensaciones para el pago correcto de comisiones.
Lo que buscamos:
- Experiencia previa en procesos administrativos, contratos, crédito o leasing.
- Conocimiento en validación documental, seguimiento de procesos y mejora continua.
- Habilidad para coordinar con diferentes áreas y fomentar el trabajo en equipo.
- Alta capacidad de organización, enfoque en detalle y actitud proactiva.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.
ID: 20664291