Acerca de:

Asistir a la Gerencia Divisional con actividades administrativas, operativas, a fin de propiciar acciones que generen soluciones a las diversas necesidades que se susciten en el día a día, así como brindar atención tanto a clientes internos como externos.

Responsabilidades:

- Apoyar y atender las necesidades del Jefe Inmediato con las actividades secretariales y administrativas que se requieran para el cumplimiento de sus funciones.

- Revisar y actualizar listado de pendientes con su jefe inmediato, para dar seguimiento así como agendar reuniones provenientes de los mismos.

- Administrar agenda de su jefe inmediato para verificar que los compromisos se lleven a cabo en tiempo y forma.

- Apoyar en la coordinación de eventos, viajes y reuniones de su jefe inmediato, para dar seguimiento a los mismos.

- Elaborar cotización y solicitud de viáticos para viaje, autorizar y liquidar viáticos, para que se realice el proceso en tiempo y forma.

Requisitos:

- Procesador de texto: para la redacción de documentos varios, reportes, informes los cuales en ocasiones requieren de la inserción de fotografía, tablas, información de otros archivos e Internet.

- En ortografía y redacción: para garantizar la correcta comunicación escrita en los diversos documentos y escritos que se realicen derivados de las responsabilidades del puesto.

- Manejo básico en operaciones matemáticas y contables: para un adecuado control de la caja chica, elaborar cotizaciones y administrar los movimientos de altas, bajas y facturas de taxis o uber.

- Procesos administrativos: planeación de agenda, apoyar en los eventos del área, seguimiento a cumplimiento de cursos y eventos, solicitar y administrar suministros.

Educación:

Licenciatura en Administración de Empresas, Comercio Internacional, Desarrollo Empresarial y de Negocios, Estrategia y Transformación de Negocios, Ingeniería Industrial, Administración de Recursos Humanos o afin.

Beneficios:

• Fondo de ahorro
• Sueldo base
• Descuentos en compras de muebles y ropa
• Aguinaldo
• Vacaciones
• Prima vacacional
• Reparto de utilidades
• Día libre de cumpleaños
• Becas para estudio
• Útiles escolares
• Club de protección familiar
• Ambiente de trabajo agradable
• Entre otros beneficios y prestaciones