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Relevancia

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Coordinador/a Administrativo-Contable de Proyectos Inmobiliarios

$15,000 - $20,000 Mensual

DESCOM CARIBE enCancún Centro, Benito Juárez, Q. Roo

Sobre el empleo

Categoría: Administrativo

Subcategoría: Administración de proyectos

Educación mínima requerida: Universitario titulado

Detalles

Contratación:

Permanente

Horario:

Tiempo completo

Espacio de trabajo:

Presencial

Descripción

Acerca de la empresa:

Somos una compañía desarrolladora inmobiliaria especializada en la construcción y comercialización de proyectos residenciales turísticos en la Riviera Maya.

Descripción:

Buscamos un/a Coordinador/a Administrativo-Contable de Proyectos Inmobiliarios proactivo/a y organizado/a para apoyar a nuestro equipo directivo en la gestión de proyectos y operaciones diarias.

Responsabilidades Principales:

1 Apoyo Administrativo:

Preparar y organizar la documentación necesaria para presentaciones y reuniones.
Realizar tareas de oficina, como la adquisición de material de oficina y la gestión del sistema de archivo.
Gestionar y registrar las necesidades en cuanto a suministros.

2 Apoyo Contable:

Realizar tareas de contabilidad, cobranza y facturación.
Gestionar el control de estimaciones semanales de obra.
Seguimiento de presupuestos y contratos.

3 Apoyo Contaduría Fiscal:

Atención a requerimientos del SAT y apoyo en revisiones o auditorías fiscales.
Control y conciliación de obligaciones fiscales para evitar multas o sanciones

4 Apoyo en Legal:

Realización de contratos de préstamos.
Realización de documentación de aportación de socios.
Revisión básica de contratos con proveedores y clientes.

5 Comunicación:

Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos, así como con clientes y proveedores.
Redactar y enviar correspondencia, informes y memorandos.

6 Control de Documentación:

Archivar y mantener al día la documentación relacionada con proyectos y contratos.
Asegurar que toda la información relevante esté fácilmente accesible.

7 Análisis y Reportes:

Elaborar informes periódicos sobre el progreso de proyectos y otras métricas relevantes.
Realizar análisis de datos para apoyar la toma de decisiones estratégicas.

8 Recepción y Organización de Estados de Cuenta

Recibir y revisar estados de cuenta de clientes.
Registrar y archivar la información en el sistema.
Reportar incidencias o atrasos al área correspondiente.

9 Seguimiento a Garantías:

Registrar la garantía de cada cliente al cierre de venta.
Recibir y canalizar solicitudes de garantía con proveedores/constructora.
Dar seguimiento y confirmar con el cliente la solución del caso.

10 Soporte Integral:

Atender y resolver necesidades administrativas y operativas imprevistas.
Brindar asistencia directa a la dirección con imprevistos operativos o administrativos.

Requisitos:

Educación: Título en Contaduría o áreas relacionadas.
Idiomas: Nivel avanzado de inglés.
Experiencia: Mínimo 3 años en un rol similar, preferentemente en el sector inmobiliario.

Habilidades:

Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Capacidad de organización y gestión del tiempo.
Proactividad y resolución de problemas.

Ofrecemos:

Un entorno de trabajo dinámico y colaborativo.
Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.

Ubicación: Cancún, Quintana Roo

Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.

ID: 20701024

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