Acerca de la empresa:

Somos una compañía desarrolladora inmobiliaria especializada en la construcción y comercialización de proyectos residenciales turísticos en la Riviera Maya.

Descripción:

Buscamos un/a Coordinador/a Administrativo-Contable de Proyectos Inmobiliarios proactivo/a y organizado/a para apoyar a nuestro equipo directivo en la gestión de proyectos y operaciones diarias.

Responsabilidades Principales:

1 Apoyo Administrativo:

• Preparar y organizar la documentación necesaria para presentaciones y reuniones.
• Realizar tareas de oficina, como la adquisición de material de oficina y la gestión del sistema de archivo.
• Gestionar y registrar las necesidades en cuanto a suministros.

2 Apoyo Contable:

• Realizar tareas de contabilidad, cobranza y facturación.
• Gestionar el control de estimaciones semanales de obra.
• Seguimiento de presupuestos y contratos.

3 Apoyo Contaduría Fiscal:

• Atención a requerimientos del SAT y apoyo en revisiones o auditorías fiscales.
• Control y conciliación de obligaciones fiscales para evitar multas o sanciones

4 Apoyo en Legal:

• Realización de contratos de préstamos.
• Realización de documentación de aportación de socios.
• Revisión básica de contratos con proveedores y clientes.

5 Comunicación:

• Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos, así como con clientes y proveedores.
• Redactar y enviar correspondencia, informes y memorandos.

6 Control de Documentación:

• Archivar y mantener al día la documentación relacionada con proyectos y contratos.
• Asegurar que toda la información relevante esté fácilmente accesible.

7 Análisis y Reportes:

• Elaborar informes periódicos sobre el progreso de proyectos y otras métricas relevantes.
• Realizar análisis de datos para apoyar la toma de decisiones estratégicas.

8 Recepción y Organización de Estados de Cuenta

• Recibir y revisar estados de cuenta de clientes.
• Registrar y archivar la información en el sistema.
• Reportar incidencias o atrasos al área correspondiente.

9 Seguimiento a Garantías:

• Registrar la garantía de cada cliente al cierre de venta.
• Recibir y canalizar solicitudes de garantía con proveedores/constructora.
• Dar seguimiento y confirmar con el cliente la solución del caso.

10 Soporte Integral:

• Atender y resolver necesidades administrativas y operativas imprevistas.
• Brindar asistencia directa a la dirección con imprevistos operativos o administrativos.

Requisitos:

• Educación: Título en Contaduría o áreas relacionadas.
• Idiomas: Nivel avanzado de inglés.
• Experiencia: Mínimo 3 años en un rol similar, preferentemente en el sector inmobiliario.

Habilidades:

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Proactividad y resolución de problemas.

Ofrecemos:

• Un entorno de trabajo dinámico y colaborativo.
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.

Ubicación: Cancún, Quintana Roo