Acerca de la empresa:
Somos una compañía desarrolladora inmobiliaria especializada en la construcción y comercialización de proyectos residenciales turísticos en la Riviera Maya.
Descripción:
Buscamos un/a Coordinador/a Administrativo-Contable de Proyectos Inmobiliarios proactivo/a y organizado/a para apoyar a nuestro equipo directivo en la gestión de proyectos y operaciones diarias.
Responsabilidades Principales:
1 Apoyo Administrativo:
- Preparar y organizar la documentación necesaria para presentaciones y reuniones.
- Realizar tareas de oficina, como la adquisición de material de oficina y la gestión del sistema de archivo.
- Gestionar y registrar las necesidades en cuanto a suministros.
2 Apoyo Contable:
- Realizar tareas de contabilidad, cobranza y facturación.
- Gestionar el control de estimaciones semanales de obra.
- Seguimiento de presupuestos y contratos.
3 Apoyo Contaduría Fiscal:
- Atención a requerimientos del SAT y apoyo en revisiones o auditorías fiscales.
- Control y conciliación de obligaciones fiscales para evitar multas o sanciones
4 Apoyo en Legal:
- Realización de contratos de préstamos.
- Realización de documentación de aportación de socios.
- Revisión básica de contratos con proveedores y clientes.
5 Comunicación:
- Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos, así como con clientes y proveedores.
- Redactar y enviar correspondencia, informes y memorandos.
6 Control de Documentación:
- Archivar y mantener al día la documentación relacionada con proyectos y contratos.
- Asegurar que toda la información relevante esté fácilmente accesible.
7 Análisis y Reportes:
- Elaborar informes periódicos sobre el progreso de proyectos y otras métricas relevantes.
- Realizar análisis de datos para apoyar la toma de decisiones estratégicas.
8 Recepción y Organización de Estados de Cuenta
- Recibir y revisar estados de cuenta de clientes.
- Registrar y archivar la información en el sistema.
- Reportar incidencias o atrasos al área correspondiente.
9 Seguimiento a Garantías:
- Registrar la garantía de cada cliente al cierre de venta.
- Recibir y canalizar solicitudes de garantía con proveedores/constructora.
- Dar seguimiento y confirmar con el cliente la solución del caso.
10 Soporte Integral:
- Atender y resolver necesidades administrativas y operativas imprevistas.
- Brindar asistencia directa a la dirección con imprevistos operativos o administrativos.
Requisitos:
- Educación: Título en Contaduría o áreas relacionadas.
- Idiomas: Nivel avanzado de inglés.
- Experiencia: Mínimo 3 años en un rol similar, preferentemente en el sector inmobiliario.
Habilidades:
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacidad de organización y gestión del tiempo.
- Proactividad y resolución de problemas.
Ofrecemos:
- Un entorno de trabajo dinámico y colaborativo.
- Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
Ubicación: Cancún, Quintana Roo