Descripción completa del empleo

Importante Empresa dedicada a la Selección de Talento Especializado, Solicita:

"Asistente de Dirección "

Requisitos:

• Formación: Lic. En administración, Secretariado, o a fin
• Experiencia: 5 años
• Ingles Intermedio (deseable)
• INDISPENSABLE RADICAR EN Querétaro, sin problemas de horario

Experiencia en:

• Cargos ejecutivos de alta Dirección
• Excelente redacción y habilidad de comunicación
• Manejo de CRMs, ERPs,
• Paquetería Office

Actividades:

1. Gestión de agenda y coordinación de reuniones de Dirección

2. Preparación de reuniones, organización y logística

3. Seguimiento de los acuerdos: Después de las reuniones, hacer un seguimiento de las tareas y cumplimiento a plazos.

4. Análisis de información y toma de decisiones: Recopilación y análisis de datos: Recoger datos de distintas áreas de la empresa, como ventas, finanzas, recursos humanos, entre otras, y analizarlos para extraer información relevante.

5. Elaboración de informes: Preparar reportes que resuman los hallazgos del análisis de datos, presentando conclusiones claras y recomendaciones para la toma de decisiones.

6. Elaboración de reportes ejecutivos y presentarlos a la dirección

7. Gestión de correspondencia y documentación: Supervisar la correspondencia recibida y enviada, incluyendo correos electrónicos, cartas, y llamadas telefónicas.

8. Organización de documentación: Mantener un sistema organizado de documentos físicos y digitales.

9. Redacción de comunicaciones: memorandos, cartas, informes y otros.

10. Manejo de viajes y logística: Coordinar los viajes de negocios del directivo, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento, transporte etc.

11. Elaboración de itinerarios.

12. Disponibilidad y apoyo constante: Estar disponible para cualquier tarea urgente que surja, lo que puede incluir trabajar fuera del horario regular o estar dispuesta a adaptarse a cambios imprevistos. Soporte continuo: Ser el punto de apoyo constante para la dirección, siempre dispuesta a gestionar situaciones inesperadas o urgentes.

Ofrecemos:

• Salario de entre 20,000 a 23,000 mil brutos mensuales (de acuerdo con competencias).
• Prestaciones de Ley desde el primer día
• Cotización al 100% ante el IMSS
• Zona Para Laborar: Querétaro - CUMBRES DE CONIN
• Horario de Lunes a viernes de 8:30 am a 6:00 pm

!!! Interesados postularse por este medio, en caso de ser seleccionados nos pondremos en contacto directo¡¡¡¡