Asistente Gerencial

El objetivo fundamental es facilitar la gestión estratégica y operativa de la gerencia, asegurando que su tiempo, decisiones y comunicaciones estén optimizados para el éxito de la organización.

Objetivos clave

• Apoyo estratégico: Anticipar necesidades de la gerencia, preparar información relevante y contribuir a la toma de decisiones.
• Gestión eficiente del tiempo: Organizar agendas, priorizar reuniones y filtrar solicitudes para maximizar la productividad del ejecutivo.
• Comunicación efectiva: Redactar, revisar y coordinar comunicaciones internas y externas con claridad y profesionalismo.
• Coordinación transversal: Facilitar la interacción entre departamentos, asegurando que los proyectos fluyan sin fricciones.
• Confidencialidad y criterio: Manejar información sensible con absoluta discreción y actuar con juicio en situaciones críticas.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda, reuniones y viajes del gerente general
• Preparar informes, presentaciones y documentos ejecutivos
• Coordinar la comunicación interna y externa del área gerencial
• Apoyar en la planificación y seguimiento de proyectos clave
• Supervisar tareas administrativas y colaborar con otros departamentos
• Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo

Requisitos

• Estudios universitarios en Administración, Negocios, Comunicación o afines
• Experiencia mínima de 3 años en roles similares
• Dominio de herramientas de oficina (Microsoft 365, SAP concur deseable, o ERP semejante para comprobación de gastos)
• Excelentes habilidades de organización, comunicación y resolución de problemas
• Capacidad para trabajar bajo presión y con autonomía
• Inglés Avanzado

Ofrecemos

• Salario competitivo y beneficios superiores a las de ley
• Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico