El objetivo fundamental es facilitar la gestión estratégica y operativa de la gerencia, asegurando que su tiempo, decisiones y comunicaciones estén optimizados para el éxito de la organización.
Objetivos clave
Apoyo estratégico: Anticipar necesidades de la gerencia, preparar información relevante y contribuir a la toma de decisiones.
Gestión eficiente del tiempo: Organizar agendas, priorizar reuniones y filtrar solicitudes para maximizar la productividad del ejecutivo.
Comunicación efectiva: Redactar, revisar y coordinar comunicaciones internas y externas con claridad y profesionalismo.
Coordinación transversal: Facilitar la interacción entre departamentos, asegurando que los proyectos fluyan sin fricciones.
Confidencialidad y criterio: Manejar información sensible con absoluta discreción y actuar con juicio en situaciones críticas.
Responsabilidades
Gestionar la agenda, reuniones y viajes del gerente general
Preparar informes, presentaciones y documentos ejecutivos
Coordinar la comunicación interna y externa del área gerencial
Apoyar en la planificación y seguimiento de proyectos clave
Supervisar tareas administrativas y colaborar con otros departamentos
Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo
Requisitos
Estudios universitarios en Administración, Negocios, Comunicación o afines
Experiencia mínima de 3 años en roles similares
Dominio de herramientas de oficina (Microsoft 365, SAP concur deseable, o ERP semejante para comprobación de gastos)
Excelentes habilidades de organización, comunicación y resolución de problemas
Capacidad para trabajar bajo presión y con autonomía
Inglés Avanzado
Ofrecemos
Salario competitivo y beneficios superiores a las de ley
Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.