ASISTENTE EJECUTIVO O DIRECCIÓN | RECEPCIONISTA | AUXILAR ADMINISTRATIVO
Acerca de la empresa
Empresa del giro de servicios legales y fiscales. Ubicada en Santa Catarina, Nuevo León.
Requisitos del puesto
Estudios: Carrera Técnica o trunca en áreas administrativas o afines.
Experiencia: 2 años en posiciones como recepcionista , auxiliar administrativo, o asistente de dirección.
Experiencia en despachos o notarías será valorada.
Habilidades requeridas: servicio al cliente, proactividad, comunicación efectiva, organización
Conocimientos en el uso de herramientas de Office y manejo de conmutador.
Nivel de inglés intermedio.
Responsabilidades del puesto
Atender el conmutador y recibir a visitantes (clientes, proveedores).
Coordinar la recepción y envío de documentos y paquetes.
Realizar reservaciones de avión, hotel, renta de autos y restaurantes.
Tramitar facturas electrónicas (CFDIs).
Elaborar reportes de gastos de viaje y gastos generales.
Apoyar en la identificación y reporte de mantenimientos necesarios en la oficina.
Realizar tareas generales de la operación de la oficina como copias, escaneo de documentos, agendar citas, coordinar reuniones y solicitar cotizaciones.
Prestaciones y beneficios adicionales
Trabajo Presencial de lunes a viernes de 9 a.m. a 6:00 p.m.
Ambiente laboral colaborativo.
Prestaciones de Ley
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.