ASISTENTE EJECUTIVO O DIRECCIÓN | RECEPCIONISTA | AUXILAR ADMINISTRATIVO

Acerca de la empresa

Empresa del giro de servicios legales y fiscales. Ubicada en Santa Catarina, Nuevo León.

Requisitos del puesto

• Estudios: Carrera Técnica o trunca en áreas administrativas o afines.
• Experiencia: 2 años en posiciones como recepcionista , auxiliar administrativo, o asistente de dirección.
• Experiencia en despachos o notarías será valorada.
• Habilidades requeridas: servicio al cliente, proactividad, comunicación efectiva, organización
• Conocimientos en el uso de herramientas de Office y manejo de conmutador.
• Nivel de inglés intermedio.

Responsabilidades del puesto

• Atender el conmutador y recibir a visitantes (clientes, proveedores).
• Coordinar la recepción y envío de documentos y paquetes.
• Realizar reservaciones de avión, hotel, renta de autos y restaurantes.
• Tramitar facturas electrónicas (CFDIs).
• Elaborar reportes de gastos de viaje y gastos generales.
• Apoyar en la identificación y reporte de mantenimientos necesarios en la oficina.
• Realizar tareas generales de la operación de la oficina como copias, escaneo de documentos, agendar citas, coordinar reuniones y solicitar cotizaciones.

Prestaciones y beneficios adicionales

• Trabajo Presencial de lunes a viernes de 9 a.m. a 6:00 p.m.
• Ambiente laboral colaborativo.
• Prestaciones de Ley