Como Gerente, desempeñará un papel crucial para garantizar el buen funcionamiento de nuestras operaciones de oficina. Será responsable de supervisar las actividades administrativas y financieras. Deberá ser capaz de realizar varias tareas a la vez con eficacia, priorizar tareas y manejar información confidencial con la máxima profesionalidad. Una actitud proactiva y la capacidad de trabajar de forma independiente son esenciales para el éxito en este puesto.
Responsabilidades del puesto
Registrar y dar seguimiento a las operaciones contables cotidianas dentro del sistema contable de la empresa.
Elaborar y procesar la nómina de manera oportuna y conforme a la legislación aplicable.
Gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Emitir facturas conforme a la normativa fiscal vigente.
Verificar que los gastos realizados por cuenta de la compañía cumplan con los requisitos necesarios para su deducibilidad fiscal.
Elaborar estados financieros mensuales y reportes administrativos.
Coordinar la elaboración de declaraciones fiscales y otros reportes tributarios.
Velar por el cumplimiento de obligaciones fiscales ante el SAT (ISR, IVA, DIOT, declaraciones mensuales y anuales).
Dirigir la elaboración y control del presupuesto operativo.
Controlar y supervisar el flujo de efectivo.
Administrar contratos, pólizas y documentación oficial de la empresa.
Supervisar pagos de nómina, prestaciones y relaciones con el despacho contable
Liderar y dar seguimiento a auditorías internas y externas, asegurando el cumplimiento de los requerimientos legales y normativos.
Coordinar compras, control de inventarios y logística administrativa.
Supervisar y optimizar los procesos administrativos, garantizando la correcta ejecución de políticas y procedimientos.
Desarrollar y ejecutar planes administrativos alineados con los objetivos estratégicos de la empresa.
Coordinar actividades de reclutamiento, selección y capacitación del personal administrativo, fomentando un ambiente de trabajo positivo.
Requisitos del puesto
Experiencia demostrada como Gerente Administrativo
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
Dominio del paquete Microsoft Office
Capacidad para realizar varias tareas a la vez y priorizarlas eficazmente
Atención al detalle y capacidad para resolver problemas
Capacidad para priorizar el trabajo, cumplir los plazos y gestionar varios proyectos.
Capacidad de toma de decisiones y pensamiento critico.
Capacidad para trabajar de forma independiente con un mínimo de supervisión.
Excelente gestión del tiempo y capacidad de Comunicación.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.