Buscamos una Asistente Ejecutiva Bilingüe altamente organizada y profesional, que brinde apoyo estratégico al equipo directivo. Será responsable de gestionar agendas, coordinar citas, atender llamadas, elaborar reportes y realizar tareas administrativas y contables clave.
Responsabilidades
Gestión y organización de agenda ejecutiva.
Coordinación de reuniones, visitas, reservaciones de vuelos y hoteles.
Atención de llamadas y programación de juntas.
Manejo y control de documentos, elaboración de reportes en Excel.
Emisión y cobranza de facturas CFDI y complementos de pago.
Manejo de caja chica y cuentas personales (créditos, predial, seguros, tenencias).
Apoyo en cierres mensuales para el área contable.
Cumplimiento de múltiples tareas administrativas con sentido de urgencia.
Requisitos:
Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad, Comercio Internacional, Economía, Negocios o afín.
Experiencia: 2 a 5 años en funciones similares (preferentemente en Dirección, Administración o Finanzas).
Idiomas: Inglés avanzado oral y escrito.(indispensable)
Tecnología: Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Conocimientos contables: Habilidades básicas en contabilidad y gestión financiera.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.