Ubicación: Remoto, con sede en Monterrey, Nuevo León

Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. (guardia remota ocasional los sábados)

Sueldo: $15,000 a $20,000 MXN netos (por honorarios, según experiencia)

Modalidad: Remoto con base operativa en Monterrey, N.L.

Descripción del puesto:

Estamos buscando un Analista Administrativo Bilingüe altamente organizado, con dominio de Excel y experiencia en el registro y control de gastos operativos y de producción. Esta persona será clave para el seguimiento de cuentas, conciliaciones, elaboración de reportes financieros y apoyo en tareas administrativas para nuestros negocios con presencia en México y Estados Unidos.

Responsabilidades / Actividades:

• Elaborar reportes mensuales de ingresos, egresos y cuentas por pagar
• Realizar conciliaciones de cuentas bancarias y contables
• Administrar presupuestos operativos
• Control y registro detallado de gastos de producción, asegurando precisión y trazabilidad
• Monitorear y controlar gastos operativos y administrativos
• Revisar y aprobar facturas antes de su procesamiento
• Gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar
• Registrar pagos de clientes y mantener actualizados los sistemas administrativos
• Apoyar en auditorías internas y externas
• Gestión y verificación de gastos de viaje, conforme a políticas internas
• Carga de documentación y actualización de datos en plataformas administrativas

Perfil requerido:

• Licenciatura en Administración, Finanzas, Contaduría o afín
• Inglés intermedio-avanzado
• Dominio obligatorio de Excel (filtros, tablas dinámicas, funciones, validaciones)
• 1 año mínimo de experiencia en funciones similares
• Alto nivel de organización, pensamiento analítico, y atención al detalle
• Capacidad para trabajar en entornos con múltiples prioridades
• Deseable (no obligatorio):
• Experiencia con herramientas digitales como:
• Zoho (CRM, Books , Inventory)
• QuickBooks
• Google Workspace (Drive, Sheets, Docs)
• Familiaridad con plataformas como Trello, Slack o Notion
• Experiencia previa en empresas con operación internacional o equipos remotos

Lo que ofrecemos:

• Trabajo remoto con base operativa en Monterrey
• Sueldo mensual competitivo entre $15,000 y $20,000 netos (según experiencia)
• Ambiente de trabajo colaborativo y multicultural
• Oportunidad de crecimiento profesional en procesos binacionales
• Flexibilidad con enfoque a resultados

¿Te interesa?

Si cumples con el perfil, estaremos encantados de conocerte y coordinar una entrevista.