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Hoy
Asistente de Dirección General
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AYAMSA en
Sobre el empleo
Categoría: Administrativo
Subcategoría: Asistente de dirección
Educación mínima requerida: Técnico
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
PresencialBeneficios
- Prestaciones superiores a las de la ley
Descripción
ASISTENTE DE DIRECCION
(Con experiencia en Dirección o Presidencia)
Objetivo del puesto.
Proporcionar un apoyo administrativo, efectivo y contribuir al funcionamiento eficiente de la oficina del director.
Principales roles y responsabilidades.
* Gestión de agenda: Organizar y coordinar el calendario del director, incluyendo reuniones, citas, viajes, garantizar la puntualidad y cumplimiento de los compromisos.
. Manejo de correspondencia: gestionar la correspondencia entrante y saliente, correos electrónicos, oficios y otros documentos que se respondan de manera oportuna y profesional.
Coordinación de reuniones y eventos: planificar, coordinar y preparar reuniones, conferencias y eventos, incluyendo la logística, la preparación de materiales y la coordinación con los participantes. Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente y efectiva.
. Preparación de informes y documentos: redactar, revisar y editar, informes presentaciones y otros documentos necesarios para la dirección asegurando precisión y profesionalismo.
. Atención de llamadas y visitas: manejar llamadas telefónicas y visitas.
. Gestión de archivos y documentación: mantener y organizar archivos y documentación tanto en formato físico como digital, asegurando su fácil acceso y seguridad.
. Conocimientos informáticos: dominio de herramientas de oficina y software
. Apoyo administrativo general: proporcionar apoyo administrativo general, como la gestión de suministros de oficina, etc.
Confidencialidad y discreción: organización y control de cuentas, pagos personales dirección.
. Habilidades de Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, habilidad para trabajar en equipo con las diferentes gerencias.
. Resolución de problemas: Capacidad para resolver problemas de manera proactiva y tomar decisiones cuando sea necesario.
Experiencia.
* Mínima de 3 - 5 años en puesto similar
Grado académico:
* Secretariado ejecutivo/Carrera trunca
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.
ID: 20688175