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Relevancia

Fecha

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Recepcionista administrativa

$10,000 Mensual

Empresa confidencial

Sobre el empleo

Categoría: Administrativo

Subcategoría: Administración de oficina

Educación mínima requerida: Bachillerato

Detalles

Contratación:

Permanente

Horario:

Tiempo completo

Espacio de trabajo:

Presencial

Descripción

Ser el primer punto de contacto entre la organización y el público, brindando una atención cordial y eficiente tanto presencial como telefónicamente. Además, proporcionar soporte administrativo a las distintas áreas de la empresa para asegurar el buen funcionamiento de las operaciones diarias.

??? Funciones Principales

Recibir y dar la bienvenida a visitantes, clientes y proveedores, dirigiéndolos a la persona o área correspondiente.
Gestionar llamadas telefónicas entrantes y salientes, filtrándolas y canalizándolas adecuadamente.
Manejar la correspondencia física y electrónica, asegurando su correcta distribución.
Organizar y mantener actualizada la agenda y el calendario de citas de la empresa.
Archivar documentos y realizar otras tareas administrativas básicas.
Coordinar la logística de las salas de reuniones y eventos internos.
Mantener el área de recepción ordenada y presentable.
Apoyar en la gestión de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.

Habilidades y Competencias

Excelentes habilidades comunicativas y de trato al público.
Profesionalismo y capacidad para trabajar bajo presión.
Organización y atención al detalle.
Capacidad para multitarea y priorizar actividades en un entorno dinámico.

Manejo adecuado de la información confidencial. Habilidades y Competencias

Excelentes habilidades comunicativas y de trato al público.
Profesionalismo y capacidad para trabajar bajo presión.
Organización y atención al detalle.
Capacidad para multitarea y priorizar actividades en un entorno dinámico.
Manejo adecuado de la información confidencial.

Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.

ID: 20674988

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Zapopan Centro, Zapopan, Jalisco, México