Empresa dedicada a la Nutrición Clínica y Funcional, solicita Asistente de dirección.

Requisitos para el puesto

• Licenciatura en Nutrición
• Tener experiencia en actividades administrativas
• Inglés avanzado
• Indispensable contar con auto propio.
• Disponibilidad para viajar.
• Conocimiento y uso de paquetería Office, google suite,.
• Experiencia previa como asistente o atención al cliente
• Disponibilidad de horario Lunes a viernes de 9:00 a 6:00, Sábados de 9:00 a 14:00 horas (Puede variar)

Principales responsabilidades del puesto

• Gestión de agenda personal y laboral del Director.
• Compra y coordinación de vuelos, hoteles, pagos de servicios y renta, compras variadas.
• Gestión y coordinación de itinerarios para viajes.
• Realizar investigación científica.
• Realizar material educativo para conferencias, ponencias, congresos, etc.
• Realizar investigaciones y análisis específicos para proyectos o iniciativas asignadas por la alta dirección.
• Realización de pagos y control de finanzas personales.
• Manejo de estados de cuenta.
• Relaciones públicas y personales (Networking).
• Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo la preparación de las salas, el envío de invitaciones y la organización de videoconferencias, si es necesario.
• Preparar reportes ejecutivos, presentaciones y documentos clave para reuniones, revisiones de negocio y otros eventos de alto nivel, garantizando la exactitud y relevancia de la información presentada.
• Redactar y revisar correos electrónicos, cartas, memorandos y otros documentos de comunicación tanto internos como externos, con un enfoque en mantener un tono profesional y coherente con la imagen corporativa.
• Organizar y archivar documentación física y digital, manteniendo el acceso controlado y asegurado.
• Actuar como representante de la dirección en situaciones en las que se requiera su intervención, asegurando un manejo diplomático y eficiente.

Habilidades de blandas

• Comunicación asertiva y de forma escrita y verbal
• Personalidad empática, sociable y extrovertida
• Trato amable hacia clientes internos y externos, resolución de problemas oportunamente
• Capacidad para trabajar en equipo y autodidacta
• Resolución de problemas y tolerancia a la frustración
• Proactividad y autogestión de tiempos
• Trabajo enfocado a metas

Prestaciones y beneficios adicionales

• Sueldo Mensual libre de impuestos de $15,000
• Excelente ambiente de trabajo
• Trabajo estable y a largo plazo
• Prestaciones de ley
• Oportunidades de crecimiento
• Capacitaciones continuas
• Descuentos en productos y servicios de la empresa.
• Consultas médicas y de nutrición sin costo.