Somos CartoData con más de 85 años de trayectoria, en CartoData hemos cultivado una profunda tradición e interés por el mundo geoespacial. Esta dedicación nos ha posicionado como una empresa reconocida internacionalmente en el sector, destacando por nuestra precisión, experiencia y compromiso con la innovación.

Nos sentimos especialmente orgullosos de nuestros avances tecnológicos. Cada año, establecemos métricas internas para incorporar nuevas herramientas y metodologías que nos permitan resolver desafíos globales mediante soluciones geoespaciales inteligentes. Esta cultura de mejora continua nos impulsa a transformar datos en decisiones, mapas en estrategias, y tecnología en impacto real.

?Ubicación: Ciudad Granja, Zapopan, Jalisco

Horario: Lunes a viernes 9:00 am a 6:00 pm

Tipo de puesto: Tiempo completo

Industria: Cartografía y tecnologías

Reporta a: Directora de Operaciones

ASISTENTE ADMINISTRATIVO DIRECCIÓN DE OPERACIONES

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo a la Dirección de Operaciones, asegurando el control actualizado de los elementos clave bajo su responsabilidad. Esta posición busca evitar cuellos de botella operativos mediante una colaboración activa y eficiente, fortaleciendo el trabajo en equipo.

Requisitos

Escolaridad:

• Licenciatura en Administración, Arquitectura, Urbanismo o afín

Experiencia:

• Mínimo 1 año en funciones administrativas, preferentemente en entornos técnicos o de proyectos

Habilidades clave:

• Organización
• Actitud positiva
• Proactividad
• Buena ortografía
• Disposición a la retroalimentación

Responsabilidades principales

• Apoyo en altas, renovaciones y seguimiento del padrón de proveedores
• Control, digitalización y archivo de carpetas físicas y digitales de proyectos activos
• Elaboración de reportes de viáticos del personal de operaciones
• Apoyo administrativo en procesos de licitación
• Seguimiento, control y cancelación de fianzas
• Elaboración de reportes de avance mensual de proyectos activos
• Apoyo administrativo general

Actividades específicas

• Asistencia directa a la Dirección de Operaciones
• Organización de agenda y diligencias administrativas
• Apoyo ocasional en canales de venta
• Registro y coordinación de participación en congresos y conferencias
• Documentación de procesos requeridos
• Apoyo en tareas administrativas de recepción
• Generación de reportes de gastos y avance mensual

Indicadores de desempeño

• Entrega puntual de reportes de gastos
• Reducción de errores respecto al mes anterior
• Solución de pendientes asignados
• Reportes de avance mensual entregados en los primeros 10 días del mes

Condiciones adicionales

• Disponibilidad para trabajo ocasional fuera de oficina
• Apoyo transversal al área de recepción

Evaluación durante periodo de prueba

• Proactividad creciente con el aprendizaje adquirido
• Velocidad y precisión en la elaboración de reportes
• Responsabilidad en cumplimiento de tareas
• Disposición para preguntar y aprender

Conductas no aceptables

• Falta de iniciativa o actitud negativa
• Errores por falta de consulta
• Irresponsabilidad o incumplimiento de tareas
• Faltas de ortografía reiteradas

Prestaciones:

• De ley
• Bono de puntualidad y asistencia a partir del tercer mes
• Apoyo titulación