Somos una empresa mexicana dedicada al desarrollo inmobiliario fundada en 1997 en GDL desde entonces hemos innovado en el diseño, construcción y conceptualización de espacios que brindan armonía, calidad de vida y felicidad.

Necesitamos con nosotros el mejor talento, Únete a nuestro gran equipo de trabajo como:

Recepcionista

Bachillerato/Licenciatura Pasante Trunca en: Económico y Administrativas, o Afines.

Experiencia: + 3 años

Edad: + 28 años

Sexo: Indistinto

Funciones:

• Atención y apertura de los accesos (puertas de oficinas centrales) antes del inicio de laborales para todo el personal.
• Encendido de dispositivos (TV, Fuente, Luces) y barra de café (Recepción Comercial).
• Control y agenda de citas de las múltiples áreas de la empresa, en especial Dirección, Gerencia y Comercial.
• Control y revisión de limpieza, y orden de áreas comunes y oficinas centrales.
• Control y resguardo de llaves múltiples (Oficinas Centrales).
• Revisión, acomodo y limpieza de salas de juntas.
• Conexión de equipo de cómputo para presentaciones a clientes o citados en salas de juntas.
• Atención a clientes/agentes inmobiliarios/citados que acudan a oficinas centrales. (bienvenida, letrero, servicio, despedida y la facilitación de documentos que requieran (Redacción, impresión o modificación al alcance de sus funciones).
• Atención Telefónica y derivar llamadas a las extensiones que conforme al caso o atención se requiera.
• Atención a clientes y proveedores de forma física y vía telefónica, chats o emails.
• Cotización y compra de pedido de papelería mensual, café, etc. (Insumos de limpieza y cafetería)
• Atención, seguimiento, así como las aclaraciones requeridas de servicios de red y seguridad.
• Revisión y seguimientos de correo electrónico para las atenciones y resolución de lo solicitado.
• Realización de formatos de recepción (mensajes de poder, letreros, avisos, cartas resguardos, y responsivas).
• Recepción de mensajería, facturas para firma y entrega de documentación.
• Control y manejo de archivo legal (formatos, bitácora, llave de archivo jurídico).
• Control de bitácoras de obra (llenado, resguardo y recabar firmado de las semanas).
• Control de bitácora becarios (registros de asistencias).
• Programación de pagos
• Inventario de papelería.
• Apoyo de solicitud de cotizaciones
• Envío de comprobantes de pago a proveedores y/o clientes
• Seguimiento con Tesorería de la programación de pagos.

Manejo Medio de:

• Office 365
• Excel – Medio
• Conmutador y Herramientas de Oficina

Habilidades:

• Pro activo/a
• Tolerancia a la frustración
• Autodirigido/a
• Responsable
• Honesto/a
• Trabajo en equipo

Ofrecemos

• Horario de L - V, y Sábados (Ocasionalmente); Contratación directa por la empresa, Sueldo Neto.
• Más $500.00 pesos de vales de despensa.

Si cumples con el perfil y te interesa formar parte con nosotros envía tu CV actualizado con fotografía.