Educación mínima requerida: Universitario sin titulo
Detalles
Contratación:
Permanente
Horario:
Tiempo completo
Espacio de trabajo:
Presencial
Beneficios
Prestaciones de ley
Plan de crecimiento personal y laboral
Estacionamiento
Descripción
Despacho de Abogados- Ramos Castillo Abogados
Estamos buscamos a una persona proactiva, organizada y con excelente actitud de servicio para unirse a nuestro equipo como Recepcionista.
Ubicación: Guadalajara, Jalisco
Puesto: Tiempo completo, presencial
Horario: Lunes a viernes
Funciones principales:
Atención personalizada: Recibir, orientar y atender con cortesía a clientes, visitantes y proveedores, asegurando una experiencia profesional y cordial desde su llegada.
Control de accesos: Registrar con precisión ingresos y salidas de personas externas para mantener la seguridad y orden en la oficina.
Atención telefónica: Gestionar el conmutador y llamadas entrantes, canalizando correctamente la comunicación interna y externa.
Gestión de agenda: Organizar y coordinar las reservas de salas de juntas y espacios para reuniones, garantizando un uso eficiente.
Apoyo en capacitaciones: Registrar la asistencia y controlar los materiales durante clases internas y sesiones de formación.
Control y coordinación de insumos: Supervisar el inventario de papelería, café, agua y otros suministros; gestionar pedidos y coordinar con proveedores para su reposición.
Apoyo administrativo: Elaborar reportes de asistencia del personal, gestionar caja chica, escanear, enviar y archivar documentación, y apoyar en diversas tareas administrativas según se requiera.
Mantenimiento del orden: Cuidar que la recepción, áreas comunes, coffee break y salas de juntas se mantengan limpias y organizadas, contribuyendo a un ambiente agradable y profesional.
Perfil deseado:
Excelente actitud de servicio y trato amable.
Alta capacidad de organización y atención al detalle.
Manejo eficiente de herramientas digitales y plataformas administrativas.
Comunicación clara, cordial y profesional.
Responsabilidad, discreción y sentido de urgencia.
Experiencia previa en recepción o atención al cliente será un plus.
Ofrecemos:
Ambiente profesional, colaborativo y respetuoso.
Oportunidades reales de crecimiento y aprendizaje.
Prestaciones de ley
Estabilidad laboral.
Estacionamiento
Horario Flexible
¿Quieres formar parte de nuestro equipo y aportar tu talento? Postúlate por este medio y sube tu cv con fotografía.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.