Resumen del Puesto

El Analista Administrativo es responsable de diseñar, ejecutar y optimizar procesos administrativos críticos para la organización, asegurando eficiencia, control y mejora continua en áreas como finanzas, talento humano y gestión de proyectos. Este rol tiene un enfoque estratégico en la integración de herramientas tecnológicas, automatización de procesos y gestión de información para la toma de decisiones.

Con un alto grado de autonomía, visión analítica y capacidad de gestión, el Analista Administrativo se convierte en un aliado clave de la dirección para fortalecer la operación y garantizar la sostenibilidad organizacional.

Objetivo del Puesto

Asegurar la eficiencia y confiabilidad de los procesos administrativos mediante el diseño, control y mejora de procedimientos, la implementación de soluciones digitales y el acompañamiento estratégico a los equipos de trabajo, generando información oportuna y confiable para la toma de decisiones corporativas.

Responsabilidades Principales

1. Diseñar, ejecutar y dar seguimiento a procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, garantizando control financiero y cumplimiento de políticas internas.
2. Elaborar, supervisar y validar procesos de pre-nómina, incluyendo la gestión de incidencias y la coordinación con el área de talento humano.
3. Gestionar y dar soporte estratégico a proyectos internos, asegurando el control administrativo y la correcta asignación de recursos.
4. Liderar la implementación y supervisión de automatizaciones administrativas (agentes GPT, workflows y sistemas digitales), promoviendo la innovación y eficiencia.
5. Brindar asesoría y soporte administrativo a colaboradores en temas de recursos humanos y procesos internos.
6. Generar y analizar reportes financieros y administrativos, presentando hallazgos y propuestas de mejora.
7. Administrar y resguardar la documentación y bases de datos en formatos físicos y digitales, con enfoque en seguridad y confiabilidad.
8. Coordinar la relación administrativa con proveedores y clientes, asegurando el cumplimiento de contratos, pagos y acuerdos.
9. Monitorear y optimizar los sistemas internos de gestión administrativa, proponiendo mejoras alineadas a la estrategia empresarial.
10. Brindar soporte logístico y operativo en reuniones, capacitaciones y eventos internos, asegurando orden y eficiencia.

Perfil Requerido

• Escolaridad: Licenciatura concluida en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Negocios o afín.
• Experiencia: 3 a 5 años en áreas administrativas, financieras o de proyectos, preferentemente con exposición a automatización y herramientas digitales.

Conocimientos y Habilidades Específicas

• Experiencia comprobable en procesos administrativos y financieros.
• Manejo intermedio-avanzado de Excel, Google Workspace y plataformas digitales de gestión.
• Conocimiento en contabilidad y control financiero.
• Deseable manejo de herramientas de automatización (IA generativa, agentes GPT, workflows).
• Capacidad analítica para diagnosticar, proponer y ejecutar mejoras.
• Enfoque en eficiencia operativa, innovación y mejora continua.
• Conocimientos básicos en desarrollo organizacional y gestión de proyectos.

• Liderazgo colaborativo y capacidad de influencia.
• Comunicación asertiva y pensamiento crítico.
• Proactividad y orientación a resultados.
• Adaptabilidad al cambio y aprendizaje rápido de nuevas herramientas.
• Actitud de servicio y alto sentido de responsabilidad.