Corporativo en zona Minerva busca una Asistente de Dirección General altamente organizada y profesional para brindar apoyo administrativo y operativo a la Dirección General. Deberá gestionar agendas, coordinar reuniones, manejar comunicaciones confidenciales y ser un enlace eficiente entre la dirección y otras áreas de la organización.
Responsabilidades Principales:
Gestionar la agenda del Director, programando reuniones, eventos y compromisos.
Coordinar comunicaciones internas y externas en nombre de la Dirección.
Supervisar y dar seguimiento a tareas y proyectos asignados por la Dirección..
Manejar información y documentos confidenciales con discreción y profesionalismo.
Actuar como enlace entre la Dirección y otros departamentos, asegurando una comunicación fluida. asi como llevar el control de las autorizaciones que realiza la direccion general a las solicitudes de los departamentos.
Coordinar viajes y logística relacionada (itinerarios, hospedaje, transporte).
Implementar y mantener sistemas de archivo físicos y digitales organizados.
Requisitos del Puesto:
Título universitario en Administración, Relaciones Públicas, o áreas afines (deseable).
Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares en interacion directa con el director general (indispensable).
Dominio de herramientas (Microsoft Office, Zoom).
Excelente redacción y habilidades de comunicación oral.
Nivel Basico/intermedio de inglés (deseable).
Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficazmente.
Habilidades interpersonales y orientación al cliente interno/externo.
Alto grado de discreción y ética profesional.
Ofrecemos:
Salario competitivo acorde a experiencia.
Prestaciones de ley y superiores.
Vales de despensa
Fondo de Ahorro
Seguro de Vida
Ambiente de trabajo profesional y dinámico.
Horario de L-V de 8:00 a 17:00 Sabados 2 guardias de 8:00 a 13:00hrs
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.