Hoy
Asistente
$8,365 - $10,000 Mensual
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Sobre el empleo
Categoría: Administrativo
Subcategoría: Administración de oficina
Educación mínima requerida: Técnico
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
PresencialDescripción
Reconocida Empresa de Medios Busca Talento para Su Equipo
?Perfil Profesional.
Profesional proactivo y organizado con sólida experiencia en apoyo ejecutivo y gestión administrativa. Capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente y de anticipar las necesidades del Gerente General para optimizar su tiempo y eficiencia. Excelente comunicador, con habilidades para coordinar equipos, gestionar información confidencial y facilitar la toma de decisiones estratégicas.
Aptitudes y Habilidades
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- Organización y Gestión del Tiempo: Capacidad para planificar, priorizar y coordinar agendas, reuniones y viajes ejecutivos, asegurando el cumplimiento puntual de compromisos.
- Comunicación Efectiva: Habilidad para redactar documentos, informes y correspondencia profesional, así como para mantener una comunicación clara con colaboradores, clientes y proveedores.
- Discreción y Confidencialidad: Manejo responsable de información sensible y estratégica, manteniendo la confianza del equipo directivo.
- Resolución de Problemas: Capacidad para identificar obstáculos, proponer soluciones prácticas y tomar decisiones rápidas que apoyen la operatividad del área ejecutiva.
- Manejo de Herramientas Tecnológicas: Dominio de software de oficina (Microsoft Office) y plataformas de gestión administrativa.
- Trabajo en Equipo y Coordinación: Facilidad para colaborar con diferentes departamentos y apoyar en la implementación de proyectos y procesos internos.
- Adaptabilidad y Proactividad: Capacidad para anticiparse a necesidades, adaptarse a cambios y asumir responsabilidades adicionales con iniciativa.
Funciones principales
* Coordinar agendas, reuniones, viajes y compromisos del/de la gerente o directivos.
* Preparar informes, presentaciones y documentos ejecutivos.
*Atender llamadas, correos electrónicos y comunicaciones institucionales.
*Apoyar en la gestión de provectos, seguimiento de tareas y cumplimiento de plazos.
* Organizar eventos, juntas y actividades corporativas.
* Mantener la confidencialidad y el manejo adecuado de información sensible.
Formación y experiencia:
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- Título técnico o universitario en Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o afines.
- Experiencia mínima de 2 a 5 años en cargos similares, preferiblemente en entornos corporativos o de alta dirección.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.
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