Reconocida Empresa de Medios Busca Talento para Su Equipo

?Perfil Profesional.

Profesional proactivo y organizado con sólida experiencia en apoyo ejecutivo y gestión administrativa. Capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente y de anticipar las necesidades del Gerente General para optimizar su tiempo y eficiencia. Excelente comunicador, con habilidades para coordinar equipos, gestionar información confidencial y facilitar la toma de decisiones estratégicas.

Aptitudes y Habilidades

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• Organización y Gestión del Tiempo: Capacidad para planificar, priorizar y coordinar agendas, reuniones y viajes ejecutivos, asegurando el cumplimiento puntual de compromisos.
• Comunicación Efectiva: Habilidad para redactar documentos, informes y correspondencia profesional, así como para mantener una comunicación clara con colaboradores, clientes y proveedores.
• Discreción y Confidencialidad: Manejo responsable de información sensible y estratégica, manteniendo la confianza del equipo directivo.
• Resolución de Problemas: Capacidad para identificar obstáculos, proponer soluciones prácticas y tomar decisiones rápidas que apoyen la operatividad del área ejecutiva.
• Manejo de Herramientas Tecnológicas: Dominio de software de oficina (Microsoft Office) y plataformas de gestión administrativa.
• Trabajo en Equipo y Coordinación: Facilidad para colaborar con diferentes departamentos y apoyar en la implementación de proyectos y procesos internos.
• Adaptabilidad y Proactividad: Capacidad para anticiparse a necesidades, adaptarse a cambios y asumir responsabilidades adicionales con iniciativa.

Funciones principales

* Coordinar agendas, reuniones, viajes y compromisos del/de la gerente o directivos.

* Preparar informes, presentaciones y documentos ejecutivos.

*Atender llamadas, correos electrónicos y comunicaciones institucionales.

*Apoyar en la gestión de provectos, seguimiento de tareas y cumplimiento de plazos.

* Organizar eventos, juntas y actividades corporativas.

* Mantener la confidencialidad y el manejo adecuado de información sensible.

Formación y experiencia:

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• Título técnico o universitario en Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o afines.
• Experiencia mínima de 2 a 5 años en cargos similares, preferiblemente en entornos corporativos o de alta dirección.